Менеджмент на производстве
ные решения (не всегда самые эффективные) ;
комиссии уменьшают полномочия линейных руководителей.
Совет директоров (Правление) - это группа лиц, которые играют
основную роль в деятельности организации. Ниже рассматриваются задачи
Совета директоров, функции президента и секретаря.
Совет директоров разрабатывает проводимую руководством компании
политику и представляет собой высшее звено управления. В соответствии
с требованиями закона члены Совета директоров принимают на себя
определенные обязанности, среди которых - обеспечение надлежащего
использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других
нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям
«доверенного лица», поскольку компания как бы поручает им вести дело с
доброй волей и на благо компании. Совет директоров выполняет целый ряд
следующих функций, предусматриваемых в Уставе.
Вот основные из них:
попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что Совет
директоров обязан проявлять заботу о капитале инвесторов, обеспечивать
его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;
осуществление постановки задач (разработка предпринимательской
стратегии);
формирование отраслевой политики компаний (производство, маркетинг,
кадры, финансы и др.);
обеспечение соблюдения меморандума об учреждении компании и устава
компании;
разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и
целям;
назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и
полномочий;
постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием
компании, в случае необходимости - осуществление корректирующих
мероприятий;
контроль за всей деятельностью компании;
отмена, неоправданных расходов и разрешение на существенный отход от
запланированной деятельности (например, в случае поступления крупного
зарубежного заказа на продукцию) ;
санкционирование распределения прибыли.
Директора. В качестве директоров могут выступать работники
компании и приглашаемые со стороны. Позитивные и негативные моменты
этих вариантов описаны ниже.
Положительные и отрицательные моменты использования в качестве
директоров штатных работников (I)и лиц, привлекаемых со стороны (II)
|I |II |
|Работают весь рабочий день в |Работают неполный рабочий день в |
|компании, имеют функциональные |компании, присутствуют на |
|обязанности в рамках компании, |заседаниях Правления, но не |
|являясь |участвуют в оперативном управлении |
|администраторами-исполнителями. |деятельностью компании. Б(льшая |
|Досконально знают все этапы |степень независимости; на их |
|производственного процесса, |решения не могут оказать влияние |
|деятельность компании. Как правило,|соображения карьеры. Вносят в |
|высококвалифицированные специалисты|Правление свежие идеи и |
|аппарата управления. Отвечают за |предложения, расширяя тем самым его|
|оценку возможности практической |творческий горизонт. Обеспечивают |
|реализации всех поступающих в |деловое общение, поддерживают связь|
|Правление идей и рекомендаций. |с другими компаниями (поставщиками,|
| |банками, зарубежными рынками |
| |сбыта). Несколько отдалены от |
| |практической стороны принимаемых |
| |решений, могут быть не особенно |
| |заинтересованы в практической |
| |деятельности компании. |
Директор-распорядитель является высшей исполнительной властью в
компании, играет основную роль в управлении ее текущей деятельностью.
В связи с этим он выполняет следующие обязанности:
председательствует на заседаниях Правления, если он является также
председателем;
следит, управляет и координирует текущую деятельность предприятия;
лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства
вопросам;
занимается детальными вопросами финансового планирования, вносит
соответствующие рекомендации в Правление;
лично вступает в отношения с основными контрагентами – покупателями и
поставщиками, часто лично ведет переговоры с руководителями
профсоюзов;
осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь
разработанной Правлением политики;
назначает и представляет к назначению перед Правлением высших
должностных лиц;
поддерживает высокое моральное состояние служащих компании,
содействует установлению хорошей репутации компании, устойчивой
клиентуры, ее деловых связей.
Секретарь компании располагает определенными полномочиями в
соответствии с законом, но иногда его круг обязанностей несколько
шире. Секретарь компании не является директором. Он выполняет функции
секретаря перед Правлением и в связи с этим является должностным лицом
Совета директоров.
В его основные обязанности входят: обеспечение выполнения
компанией предусмотренных законом и ее уставом требований; ведение
отчетных документов (например, регистра участников компании);
подготовка периодических отчетов (таких, как ежегодные бюджетные
отчеты) и специальных отчетов (об изменении в составе Совета
директоров); обеспечение соблюдения меморандума, устава компании;
подготовка заседаний и собраний (Совета директоров, акционеров), в том
числе составление повестки дня, ведение протоколов.
В ряде случаев секретарю компании делегируется ответственность
за общее управление делами компании.
Поведение индивидуума, группы и организации
Управление человеческими ресурсами – важный аспект бизнеса. Так что
ниже будут рассмотрены человеческие ресурсы с точки зрения поведения
людей.
Изучение человека на работе является обязанностью психологии
промышленности. Она связана с выбором наиболее подходящей человеку
работы, что достигается двумя путями.
Подбор человека для работы предполагает такие моменты:
склонности (научное определение склонности человека к конкретной
работе, от которой он получает максимум удовлетворения); персональный
отбор (использование таких средств, как анкеты, собеседования, тесты
для определения лучшего из многих кандидатов); обучение.
Подбор работы для человека. Сюда входят, во-первых,
конструирование и расположение оборудования (оборудование должно быть
сконструировано и размещено таким образом, чтобы соответствовать
возможностям среднего рабочего); во-вторых, физические условия работы
(увеличение эффективности выполнения работы, освещение, отопление,
вентиляция, снижение уровня шума и т. д.); в-третьих, психологические
условия работы (несчастные случаи, прогулы, перекуры, системы зарплаты
и премий, типы контроля и т. д.).
Эти сферы, конечно, не всегда относятся только к психологии.
Психолог должен работать вместе с другими специалистами в экономике,
технике, медицине, конструировании, эргономике. Однако психолог может
помочь в решении таких вопросов, как увеличение производительности за
счет увеличения эффективности людей. Это не означает лишь разработку
методов, побуждающих людей работать усерднее. Увеличение
производительности можно достичь за счет улучшения отбора и/или
обучения и т. п., повышения удовлетворения от работы, улучшения
отношений между людьми в ходе работы. Чем лучше отношения, тем выше
производительность и удовлетворение от работы.
На работу человека большое влияние оказывает отношение к его
работе коллег, руководства и подчиненных.
Отношение есть предрасположение к формированию определенного
мнения. Отношение придает значение фактам, усиливая те из них, которые
соответствуют отношению, и наоборот.
Отношение имеет важное значение для руководства. Отношение
рабочих к своей работе, фирме или руководству может влиять на их
взаимоотношения с руководством.
Отношение рабочих может многое прояснить в их поведении в
определенных обстоятельствах. К примеру, руководство фирмы может
предложить рабочим какой-либо новый проект. Однако он может быть
встречен без энтузиазма. Рабочие могут подозревать, что руководство
имеет какие-то скрытые мотивы, поскольку они не доверяют руководству.
Аналогично многие менеджеры с опаской рассматривают предложения
рабочих, так как считают их ленивыми.
Открытость обеих сторон может изменить ситуацию, и тогда и
руководство, и рабочие должны делать все для достижения
сотрудничества.
Анализ отношений. Многие фирмы пытаются проводить исследование
среди рабочих на предмет выяснения их отношения.
Это важный инструмент руководства, поскольку без знания того,
что конкретно мотивирует рабочих, как они относятся к работе,
руководству фирмы, условиям работы и зарплате, менеджеры не смогут
определять политику фирмы. Такое знание важно и для понимания своих
рабочих.
Одной из основных причин промышленных конфликтов является
недостаток понимания между менеджерами и рабочими. Это происходит из-
за того, что обе стороны не знают об отношении друг к другу. Знание
этих отношений и приводит к пониманию.
Каждый человек играет определенную роль как на работе, так и в
частной жизни. Роль определяется своими названием, позицией и
ожиданиями других людей. На протяжении жизни мы играем роли отца,
матери, мужа, жены, ребенка, студента, подчиненного, начальника. В
бизнесе – роли рабочих, клерков
| |  скачать работу |
Менеджмент на производстве |
