Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Межличностные коммуникации

ивностью.  Согласно   другому   исследованию,   эффективное   слушание
является  важнейшим   качеством   эффективно   функционирующего   менеджера.
Типичный ответ  тысяч  руководителей,  встречающийся  чаще  всего,  выглядит
примерно так: «Мне нравится мой начальник, он слушает меня» или  «Я  могу  с
ним разговаривать».
      Когда вам сообщают о задании, новых приоритетах  в  работе,  изменении
рабочих  процедур,  проблемах,  связанных  с  работой,  или   новых   идеях,
способных повысить эффективность  отдела  или  организации,  важно  услышать
конкретные  излагаемые  вопросы.  Но  мало  воспринимать  факты   —    нужно
прислушиваться к чувствам.
      К примеру, к вам в контору зашел работник  поговорить  о  связанной  с
работой проблеме, и, кроме конкретных фактов, обсуждаемых с вами,  он  вдруг
говорит о том, что сходит с ума, взбешен или  в  восторге  от  чего-либо.  О
чувствах часто говорят  язык  поз  и  жестов  и  тон  голоса.  Руководитель,
например,  среднего  звена,  который  слишком  быстро  сосредотачивается  на
конкретных фактах и вопросах, по сути дела не  дает  говорящему  возможности
поделиться с ним своими чувствами. Почувствовав, что разговаривающий с  вами
сотрудник встревожен, рассержен  или  просто  в  бешенстве  от  чего-то,  вы
можете, например, сказать следующее: «Мэри, в вашем голосе  звучит  тревога.
Почему бы вам не быть со мной откровеннее?» или «Боб, давайте  поговорим  об
этом. Мне кажется, вам хочется это обсудить». Выслушивание фактов  и  чувств
— это выслушивание сообщения полностью. Поступая  так,  вы  расширяете  свои
возможности понять ситуацию и даете знать об уважительном отношении к  тому,
что в действительности говорящий человек старается передать вам.

      Помимо умения эффективно слушать, существует еще ряд способов, которые
можно использовать для повышения отдачи межличностных коммуникаций.


4.2. Прояснение свои идей перед началом их передачи.

      Прояснение собственных идей  перед  их  передачей  означает,  что  вам
необходимо систематически обдумывать и анализировать вопросы,  проблемы  или
идеи, которые вы хотите сделать объектами передачи.  Для  любой  передачи  в
адрес вышестоящего руководителя, подчиненного или коллеги вам,  в  принципе,
нужна определенная тема как объект передачи.

4.3. Восприимчивость к потенциальным семантическим проблемам.

      Не  следует  жалеть  сил  на  то,   чтобы   исключить   из   сообщения
двусмысленные слова или утверждения. Вместо фразы: «Барбара,  принесите  его
мне, как  только  вам  представится  удобная  возможность»,  скажите  лучше:
«Барбара, чрезвычайно важно, чтобы я получил отчет утром в четверг. Тогда  у
меня будет время его просмотреть и попросить у вас  уточнений,  которые  мне
могут понадобиться к совещанию, намеченному на  9  часов  утра  в  пятницу».
Употребляя точные слова, —  а  не  общего  характера,  —  вы  выигрываете  в
результативности.


4.4. Язык поз, жестов и интонаций.

      Следите за выражением своего лица, жестами, позой и интонацией,  чтобы
не посылать  противоречивых  сигналов.  Постарайтесь  взглянуть  на  себя  и
услышать  себя  так  же,  как  видит  и  слышит  вас   собеседник.   Посылая
гармоничные  знаки,  которые  не  содержат  противоречивых   сообщений,   вы
добиваетесь большей ясности и понимания ваших слов.


4.5. Эмпатия и открытость.

      Эмпатия — это внимание к чувствам других людей, готовность  «влезть  в
их шкуру». Это все равно что спрашивать самого себя: «Кто  этот  человек,  к
которому я собираюсь обратиться? Каковы его потребности и интересы? В  каком
он сегодня настроении?» Активно пользуясь эмпатией при  обмене  информацией,
мы  пытаемся  соответствующим  образом  настроить  принимающую   сторону   и
приспособить вариант кодирования и передачи сообщения к индивиду или  группе
и ситуации. Удачное применение эмпатии может заметно  уменьшить  возможность
неверного понимания при декодировании сообщения принимающей стороной.
      Например, некоторые люди предпочитают структурированность, детальность
и  повторения.  К  таким  людям,  вероятно,  наиболее  эффективно  было   бы
обратиться с письмом или подробным меморандумом. Другие, напротив, не  любят
структурированности  и  детальности  сообщений.  В  этом   случае   наиболее
подходящей была  бы  неформальная  беседа.  Некоторые  люди  чувствуют  себя
тревожно или небезопасно в определенных ситуациях  или  остро  реагируют  на
критику. Они могут реагировать избирательно  или  неправильно  истолковывать
предложения по усовершенствованию, если они не представлены в  дипломатичной
и  обещающей  поддержку  манере.  Эмпатия  означает  также  честную  попытку
увидеть ситуацию, поднимаемые вопросы и  проблемы  с  точки  зрения  другого
человека.
      Эмпатия  при  обмене  информацией  подразумевает   также   поддержание
открытости в разговоре. Старайтесь избегать скороспелых суждений,  оценок  и
стереотипов. Вместо  этого,  старайтесь  увидеть,  прочувствовать  и  понять
ситуацию и затрагиваемые проблемы в  контексте  собеседника.  Это  вовсе  не
означает, что вам следует соглашаться с тем,  что  говорит  собеседник.  Это
значит только, что вы пытаетесь понять его слова.

4.6. Установления обратной связи.


      Существует ряд способов установления  обратной  связи.  Один  из  них—
задавать вопросы. К примеру, вы  только  что  обсудили  изменение  процедуры
выполнения работ и можете задать такой вопрос:  «Билл,  с  чего,  по-вашему,
следует  начать,  изменяя  процедуры  выполнения  работ,  чтобы  все  прошло
гладко?»  Задав  этот  вопрос  с  не  угрожающей   интонацией,   вы   должны
внимательно выслушать Билла и сравнить  услышанное  с  тем,  что  именно  вы
изначально  намеревались  сообщить.  Конечно,  если  вопросов,  связанных  с
изменением процедуры выполнения работ, много, лучше  их  записать.  В  любом
случае, вероятно, разумно направить  подчиненному  записку,  сообщив  в  ней
письменно об изменении процедуры его работ.

      Другой способ задавать вопросы — заставить человека  пересказать  ваши
мысли. Вы можете сказать, например: «Боб,  я  не  уверен,  что  охватил  все
моменты, поэтому будьте добры  рассказать  мне,  что  вы  считаете  наиболее
важными вопросами в связи с проектом, над которым вам предстоит работать?»
      Еще один способ создания обратной связи  заключается  в  оценке  языка
поз,  жестов  и  интонаций  человека,  которые  как   будто   указывают   на
замешательство или  непонимание.  Например,  если  вы  даете  новое  задание
работнику, не появляется ли в выражении его лица напряженность?  Не  заметно
ли в нем легкое раздражение, не смотрит ли человек  вниз,  слушая  вас?  Эти
сигналы, если они присутствуют, должны  сообщить  вам,  что  человек,  может
быть, не вполне понимает задание или  расстроен  им.  Может  случиться,  что
работник отреагирует на  ваши  слова  с  колебаниями  в  голосе:  «Да-да,..,
конечно, я возьмусь за это.» Любой из этих знаков  —  факт  обратной  связи,
свидетельствующий о возможной неудовлетворенности или непонимании.  Если  вы
чувствуете это, можно прибегнуть к  методам  задавания  вопросов,  описанным
выше.
      Обратную  связь  можно  установить   также   путем   контроля   первых
результатов работы.  Соответствующая  информация  позволит  вам  оценить,  в
какой мере воплощается то,  что  вы  намеревались  сообщить.  Это  —  пример
выполнения контрольной функции, о чем речь пойдет дальше.
      Наконец, еще один способ установления обратной связи  —  проведение  с
подчиненными политики открытых  дверей.  Пусть  они  знают,  что  вы  готовы
обсудить с ними любые вопросы, затрагивающие их интересы, и подкрепить  свои
слова  действиями.  Если  работнику,  пришедшему  поговорить  с   вами,   вы
сообщаете о том,  что  заняты,  ваши  подчиненные  узнают  «реальный»  стиль
вашего управления. С другой стороны, вы  не  хотите,  чтобы  вас  без  конца
прерывали. Поэтому  вы,  к  примеру,  можете  выделить  определенный  час  в
течение дня, когда вы готовы выслушать подчиненных по  любому  интересующему
их вопросу.


Заключение

      Итак,  подводя  итоги  данного  исследования,  следует  отметить,  что
проблемы межличностных коммуникаций  играют  далеко  не  последнюю  роль  не
только в процессе управления организацией, но  и  в  реализации  тех  целей,
которые ставит она при осуществлении своей деятельности.
      Далее, в виде  заключения  хотелось  бы  привести  несколько  советов,
данных известным  американским  теоретиком  менеджмента   Майклом  Месконом.
Данные советы не только помогут начинающему юристу в дальнейшей  работе,  но
и   могут   послужить   теоретическим   руководством   любому   (даже    уже
состоявшемуся) руководителю:
      1. Перестаньте говорить.  Невозможно  слушать,  разговаривая.  Полоний
(Гамлету): «Дай каждому твой слух, но никому — твой голос».
      2. Помогите говорящему раскрепоститься. Создайте у  человека  ощущение
свободы. Это часто называют созданием разрешающей атмосферы.
      3. Покажите говорящему, что вы готовы слушать. Необходимо выглядеть  и
действовать заинтересованно.  Не  читайте  почту,  когда  кто-либо  говорит.
Слушая, старайтесь понять, а не искать поводов для возражений.
      4. Устраните раздражающие моменты.  Не  рисуйте,  не  постукивайте  по
столу, не  перекладывайте  бумаги.  Будет  ли  спокойнее  в  кабинете,  если
закрыть дверь?
      5.  Сопереживайте  говорящему.   Постарайтесь   встать   в   положение
говорящего.
      6. Будьте терпеливым. Не экономьте время. Не прерывайте говорящего. Не
порывайтесь выйти, не делайте шагов в направлении двери.
      7. Сдерживайте свой  характер.  Рассерженный  человек  придает  словам
неверный смысл.
  
1234
скачать работу

Межличностные коммуникации

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ