Microsoft Exel
l воспринимает как текст любую введенную строку,
которая не похожа ни на число, ни на формулу. Если вы вставите пробел в
строку, которая без него была бы числом, то она будет восприниматься как
текст.
После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой
границе ячейки.
Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном
процессоре Excel, разделяются на целые, вещественные. даты, время.
Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной
точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой
предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные
десятичной запятой. При записи числа в экспоненциальной форме сначала
записывается мантисса, затем - латинская буква Е (прописная или строчная),
после нее - порядок. Мантисса может быть записана как целая константа или
константа с фиксированной точкой, а порядок - только как целая константа.
Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса,
умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,00001 и
1ОООООО могут быть записаны следующим образом: 1е-5 или О.1е-4 и 1е6 или
IE+6 соответственно.
Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак — и (минус)
перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки.
Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это
объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в
качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие
форматы для даты: 16/06/96, 16.06.96, 16/июня/96, 16 июня 96, что означает
16 июня 1996 года; форматы для времени: 12:10 или 12:10:04. После ввода
числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.
Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=»
(знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора,
представляют собой арифметические или логические выражения.
Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки
арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например:
SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).
Нет необходимости запоминать все встроенные функции. При вводе формул
большую помощь окажет Мастер функций, вызов которого осуществляется
нажатием комбинации клавиш Shilft+F3, либо кнопкой (Fx)на панели
стандартных инструментов.
Наибольший интерес представляют функции, аргументом которых является
не одна ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон - это множество ячеек,
образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресом
ячейки, стоящей в левом верхнем углу, и адресом правого нижнего угла
области, разделенных двоеточием. Например: А2:В12.
Логические выражения строятся с помощью операций отношения ( <, >, =,
>=, <>) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ». логическое
отрицание «НЕ»). Например: И(А1<10.А1>1); ИЛИ(В1<15,В1>25): НЕ(С1<>0).
С помощью логических выражений, в частности, задаются условия,
проверку которых осуществляет условная функция: ЕСЛИ(условие, выражение?,
выражение). Если условие истинно, то вычисляется выражением и его значение
высвечивается в ячейке. содержащей условную функцию. В противном случае
вычисляется и высвечивается значение выражения.
4) Структура документа, скрытие данных
Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших
новшеств программы Excel версии 5.0, позволяющее значительно
упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими
листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255
таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с
ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В
каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию,
относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет
значительно повысить наглядность рабочих документов.
Скрытие данных - это преимущество новых документов особенно
проявляется при связывании данных в таблицах. В предыдущей версии
программы в случае, если нужно было использовать результат из какой-либо
ячейки другой таблицы, приходилось открывать соответствующий файл и
считывать нужную информацию. Теперь при установлении информационных
связей между таблицами одного документа не нужно ничего открывать,
т.к. все таблицы находятся в одном файле.
Новая технология облегчает также анализ данных. Чтобы
проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel 5.0
Вам нужно открыть только один файл.
Для введения пароля необходимо вызвать директивe Save As из меню
File. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке
Options. Появляется диалоговое окно Save Options. В поле ввода Protection
Password: этого окна можно указать свой персональный пароль, тогда
при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль.
При вводе пароля на экране вместо букв появляются звездочки. После
закрытия окна Save Options открывается окно Confirm Password, в котором
нужно подтвердить пароль. Если записать пароль в поле ввода Write
Reservation Password, то перед открытием этого файла появится
диалоговое окно, в котором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Read
Only. В последнем случае файл можно просматривать, но нельзя записать
его на диск под тем же именем.
При первом сохранении файла директивой Save As открывается
диалоговое окно Summary Info. В этом окне пользователь может
заполнить поля ввода Title:, Subject: и Keywords:. В поле Author по
умолчанию указывается информация, полученная программой при
инсталляции, но пользователь может записать в нем свое имя. В поле ввода
Comments можно поместить соответствующие комментарии. Если комментарии не
умещаются в отведенном поле экрана, то на правом крае поля комментариев
появляются линейки прокрутки для их просмотра. Закрывается
информационное окно щелчком по кнопке OK.
5) Формулы в Excel, использование функций
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших
свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности,
позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.
Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться
со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от
текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое
выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса
ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться
следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены
на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды
введенная формула может быть в любое время модифицирована.
Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или
неправильную ссылку в большой таблице.
Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными
формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно
включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку
не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
Ввод формул.
Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст
(выравнивается по левому краю), либо как числовое значение
(выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести
алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства
(=).
Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке
В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат
поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу
(=А1/В1) и нажать [Enter].
Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький
трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по
первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.
Сложные формулы.
Применение сложных формул продемонстрируем на примере.
| |B |C |D |E |
|10 |РАБОТА |ВРЕМЯ |ЦЕНА |СУММА |
|11 |Настройка |2 |$ |$ |
| |клавиатуры | |17.80 |35.60 |
|12 |Обслуживание |4 |$ |$ |
| |машин | |3.80 |15.20 |
|13 |Подготовка формуляров|8 |$ |$ |
| | | |1.56 |12.48 |
|14 | | | | |
|15 | | | | |
|16 |Сумма | | |$ |
| | | | |63.28 |
|17 |НДС 15% | | |$ |
| | | | |9.49 |
| |  скачать работу |
Microsoft Exel |
