Microsoft Exel
чком X, "галочкой" и fx).
В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий
текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с
клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все
произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без
изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и
в ячейке появляется новое значение.
8) Функции работы с датой и временем
Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31
декабря 1998 года:
табличный курсор поместить в ячейку А1;
переключить клавиатуру на русский шрифт;
набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится
строка ввода и редактирования;
нажать Enter;
табличный курсор поместить в ячейку В1;
подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой
клавишей мыши один раз;
активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f),
появившейся в строке ввода и редактирования;
в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув
левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;
переместить указатель мыши в окно Имя функции;
выбрать имя функции СЕГОДНЯ, дважды щелкнув левой клавишей мыши по
соответствующей строке;
в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку
Закончить;
табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;
табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату -
31.12.97;
табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово
«осталось»;
табличный курсор поместить в ячейку F1;
указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой
клавишей мыши:
активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции
дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить
клавиатуру на латинский шрифт;
в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в
качестве конечной даты - адрес ячейки D1;
щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку Закончить;
переключить клавиатуру на русский шрифт:
табличный курсор поместить в ячейку G1 и набрать на клавиатуре слово
«дней»;
нажать Enter.
После выполнения этих действий мы получим фрагмент электронной таблицы.
представленной на рис. 4.
Примечание 1. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных
данных в ячейку. Для этого нажмите кнопку <Х>. которая появляется в средней
части строки ввода и редактирования.
Примечание 2. Ввод в ячейку данных и их редактирование можно
завершать тремя способами:
1) нажатием клавиши Enter на клавиатуре;
2) перемещением табличного курсора в другую ячейку;
3) нажатием (с помощью щелчка левой клавиши мыши) кнопки с
«галочкой», которая появляется в средней части строки ввода и
редактирования.
3адание 6. Заменить дату 31. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31. 12.98.
1-й способ.
Табличный курсор поместить в ячейку D1;
нажать функциональную клавишу F2;
редактирование производить непосредственно в ячейке, используя клавиши
управления курсором. Backspace и Delete;
завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.
[pic]
Рис. 4
Результаты выполнения Задания 5.
2-u способ.
Табличный курсор поместить в ячейку D1;
подогнать курсор к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей
мыши;
редактирование производить в строке ввода и редактирования;
завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.
9) Логические функции
Математической основой цифровой электроники и вычислительной техники
является алгебра логики или булева алгебра (по имени английского математика
Джона Буля).
В булевой алгебре независимые переменные или аргументы (X) принимают
только два значения: 0 или 1. Зависимые переменные или функции (Y) также
могут принимать только одно из двух значений: 0 или 1. Функция алгебры
логики (ФАЛ) представляется в виде:
Y = F (X1; X2; X3 ... XN ).
Данная форма задания ФАЛ называется алгебраической.
Основными логическими функциями являются:
- логическое отрицание (инверсия)
Y = [pic];
- логическое сложение (дизьюнкция)
Y = X1 + X2 или Y = X1 V X2 ;
- логическое умножение (коньюнкция)
Y = X1 ( X2 или Y = X1 ( X2 .
К более сложным функциям алгебры логики относятся:
- функция равнозначности (эквивалентности)
Y = X1 ( X2 + [pic] или Y = X1 ( X2 ;
- функция неравнозначности (сложение по модулю два)
Y = X1 ( [pic] + [pic]( X2 или Y = X1 [pic] X2 ;
- функция Пирса (логическое сложение с отрицанием)
Y = [pic] ;
- функция Шеффера (логическое умножение с отрицанием)
Y = [pic] ;
Для булевой алгебры справедливы следующие законы и правила:
- распределительный закон
X1 (X2 + X3) = X1 ( X2 + X1 ( X3 ,
X1 + X2 ( X3 = (X1 + X2) (X1 + X3) ;
- правило повторения
X ( X = X , X + X = X ;
- правило отрицания
X ( [pic] = 0 , X + [pic] = 1 ;
- теорема де Моргана
[pic] = [pic] , [pic] = [pic] ;
- тождества
X ( 1 = X , X + 0 = X , X ( 0 = 0 , X + 1 = 1.
10) Объединение и связывание электронных таблиц
Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств
программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с
таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы
могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а
принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в
любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую
информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что
позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.
Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании
данных в таблицах. При установлении информационных связей между таблицами
одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в
одном файле.
Новая технология облегчает также анализ данных. Чтобы проанализировать
данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel вам нужно открыть
только один файл.
11) Консолидация данных в электронной таблице
Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои
таблицы объекты из других прикладных программ и передавать
(экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.
Концепция обмена данными является одной из основных концепций
среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются
различными прикладными программами, создаются информационные связи,
например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи
реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в
текст, будет обновляться (актуализироваться) всякий раз, когда в ее
оригинал вносятся изменения.
К сожалению, не все прикладные программы поддерживают механизм
обмена данными, но программа Excel относится здесь к лидерам. Она
поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0
(Object Linking and Embedding).
Импортирование рисунков в Excel.
Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области
рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert. Программа
Excel выдает список объектов, которые можно включить в таблицу и
для которых в системе есть соответствующие программные обработки.
Содержание этого списка зависит от набора программ, которые были
установлены в системе Windows. Выберите из списка объект
Paintbrush Picture и щелкните по командной кнопке OK.
После этого вызывается графический редактор Paintbrush, в котором
можно сделать рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from
из меню Edit. В диалоговом окне этой директивы выберите файл с
нужным рисунком и загрузите его в окно редактора. Затем вызовите директиву
Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и
вернуться в программу Excel.
При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с этим
рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда создается динамическая
информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком на рабочем листе и
графическим редактором. Рисунок появляется на рабочем листе в указанном
месте рядом с таблицей.
Редактирование рисунков на рабочем листе.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки, в которой
находится рисунок. После этого автоматически запускается
графический редактор Paintbrush, поскольку у него с этим рисунком была
установлена информационная связь.
Теперь в рисунок можно внести изменения, используя средства,
предоставляемые графическим редактором. В заключение нужно вызвать
директиву Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического
редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор снова
предлагает сохранить информационную связь. Здесь также нужно выбрать
ответ Yes. После этого управление возвращается п
| |  скачать работу |
Microsoft Exel |
