Microsoft Exel
рограмме Excel, и
измененный рисунок появляется в том же месте рядом с таблицей.
Включение таблицы в текст.
Запустите программу Excel и промаркируйте таблицу, в которой
находятся нужные данные. Затем щелкните на основной панели по 5-й
пиктограмме. Программа Excel скопирует таблицу в буфер промежуточного
хранения среды Windows.
Завершите работу с программой Excel и вызовите текстовый редактор
WinWord вместе со своим документом. Щелкните мышью в том месте текста,
где нужно вставить таблицу. Затем на основной пиктографической
панели редактора щелкните по пиктограмме вставки из буфера (в
редакторе Word это 6-я пиктограмма, в Excel - 9-я). После этого
таблица будет вставлена в текстовый документ.
12) Сортировка данных, фильтрация списков: автофильтр
Откройте в меню Data подменю Filter и включите в нем опцию
AutoFilter. В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие
пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране
появится меню с перечнем значений данного поля.
Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся
только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным.
Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены
другим цветом. Поэтому признаку можно определить, что список был
профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами строк
будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.
Если необходимо вернуться к исходному полному списку, то нужно
выбрать опцию All в перечне значений поля, по которому выполнялась
фильтрация.
Сортировка списков.
Вызовите директиву Sort из меню Data. Откроется диалоговое
окно этой директивы. В группе полей Sort by этого окна необходимо указать
критерии сортировки. По умолчанию программа предлагает в первом поле
одно из значений этого поля в качестве критерия. В следующих полях можно
дополнительно указать значения, по которым будут сортироваться
элементы, имеющие одинаковые значения в предшествующем поле.
Пара селекторных кнопок Ascending и Descending, которые расположены
рядом с каждым полем, позволяет проводить сортировке либо в
возрастающей, либо в убывающей последовательности. Щелкните по
командной кнопке OK, тогда программа Excel выполнит сортировку списка
в соответствии с указанными критериями.
13) Сложная фильтрация: расширенный фильтр
Выберите поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация
списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего
на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в
этом меню директиву Custom.
После этого появится диалоговое окно Custom AutoFilter, в котором
можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме со
стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется
меню, включающее шесть логических операторов ("равно", "меньше", "больше"
и т.д.). Выберите в этом меню нужную логическую операцию, например,
"больше или равно" (>=). В первом поле ввода укажите некоторое число
или выберите его из меню, расположенного справа. Пусть, например, введено
число 20. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации >=20.
Повторите те же действия для второго поля ввода. Пусть, например,
там было указано условие <=50. Включите селекторную кнопку And, если
нужно, чтобы выполнялись оба условия, или кнопку Or, если достаточно,
чтобы выполнялось одно из условий фильтрации. По умолчанию включена
первая из этих кнопок. Щелкните по командной кнопке OK, тогда в
таблице появятся только те элементы, которые удовлетворяют
комбинированному логическому условию. В данном примере, если
оставить включенной кнопку And, на экране останутся те элементы списка, у
которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до 50.
14) Сводные таблицы
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и
построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался
анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная
таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы,
содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь
несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.
Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-
мастера.
15) Анализ и распределение данных: проверка вводимого значения
Для анализа больших списков данных в программе Excel
предусмотрены специальные средства.
Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше
понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные.
Опорные таблицы (Pivot Table), включенные в пятую версию программы
Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке.
Опорные таблицы строятся с помощью Конструктора таблиц за четыре шага.
Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме
путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в
другую.
Кроме опорных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы
анализа наборов данных. Очень полезной является директива поиска
решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит
другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.
Опорные таблицы.
Директивой PivotTable из меню Data откройте диалоговое окно
Конструктора опорных таблиц. В этом окне за четыре шага нужно построить
опорную таблицу.
На первом шаге следует указать источник поступления данных.
Если исходные данные находятся в списке, то щелкните по селекторной кнопке
Microsoft Excel List or Database и перейдите к следующему шагу с
помощью командной кнопки Next.
На втором шаге нужно указать область рабочего листа, где находится
список. По умолчанию программа предлагает список, который расположен на
активном рабочем листе. Здесь можно указать только часть списка,
если для построения опорной таблицы остальная часть не нужна. Щелкните по
командной кнопке Next, чтобы перейти к следующему шагу.
На третьем шаге задается структура (Layout) опорной таблицы. В
правом поле расположены названия полей списка, а в среднем - представление
структуры опорной таблицы. В это поле включается поле названий строк,
поле названий столбцов и поле данных. Чтобы задать структуру таблицы,
следует отбуксировать мышью названия полей списка в соответствующие поля
таблицы. При построении опорной таблицы придерживайтесь
следующих правил. Названия полей, по значениям которых будет проводится
анализ данных, отбуксируйте в поле данных Data. В поле названий
строк Row и в поле названий столбцов Column переместите названия
полей, по значениям которых классифицируются (разбиваются)
данные. Затем щелкните по командной кнопке Next, чтобы перейти к
следующему шагу.
На четвертом шаге можно установить некоторые опции для построения
таблицы. В поле ввода Pivot Table Starting Cell указывается адрес, с
которого начинается построение таблицы (левый верхний угол). В поле ввода
Pivot Table Name можно указать название таблицы. По умолчанию
программа использует название PivotTable1 с последующим увеличением номера
таблицы. Если включить контрольные индикаторы Grand Totals for Columns и
Grand Totals for Rows, то в каждой строке и в каждом столбце опорной
таблицы будут вычисляться общие суммы. Контрольный индикатор Save Data
With Table Layout служит для сохранения опорной таблицы с заданной
структурой. Включение контрольного индикатора AutoFormat Table
позволяет автоматически сформатировать опорную таблицу. После
закрытия диалогового окна Конструктора командной кнопкой Finish
программа Excel размещает опорную таблицу в указанной позиции.
Между опорной таблицей и исходным списком возникает статическая
связь, т.е. связь, которая существует только в момент построения
таблицы. При изменении данных в списке опорная таблица не будет
изменяться. Чтобы привести в соответствие содержимое таблицы и
содержимое списка, нужно вызвать директиву Refresh Data из меню
Data.
16) Подбор параметра
1) Выберите команду «Подбор параметра» в меню «Сервис».
2) В поле «Установить» в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую
необходимую формулу.
3) Введите искомый результат в поле «Значение».
4) В поле «Изменяя значение ячейки» введите ссылку на ячейку,
содержащую подбираемое значение.
17)Таблицы подстановки данных
Добавление формулы в существующую таблицу подстановки с одной
переменной
Формулы, используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны
ссылаться на одну и ту же ячейку ввода.
1) Если значения расположены в столбце, то введите новую формулу в
пустую ячейку, расположенную в верхней строке справа от существующей
формулы.
Если же значения расположены в строке, то
| |  скачать работу |
Microsoft Exel |
