Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
Другие рефераты
Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.
Хохлов Т.В.
Э-2-2
Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские
книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические
считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы,
принтеры, терминалы и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции,
обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными
средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного
использования, системы управления базами данных (СУБД),
обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и
сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные
операции, например сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,
специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют
с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация--пользователь
разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к
вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и
другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки
данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись
операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а
также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология
характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке
условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки
данных от неавтоматизированной.
. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных
ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные
ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо
программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех
идентичных операций при одинаковых условиях.
. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие
функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения
дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне,
который в неавтоматизированных системах достигается простым
разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей,
которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов,
имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через
терминал в диалоговом режиме.
. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению
с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные
системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,
осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения
данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем
меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем
ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные
при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться
незамеченными на протяжении длительного периода.
. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать
деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария
обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким
образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного
сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми,
а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при
компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,
которую можно использовать в целях контроля фактического хода
обработки операций бухгалтерского учета.
. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система
может выполнять некоторые операции автоматически, причем их
санкционирование не обязательно документируется, как это делается в
неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт
принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в
неявном виде наличие соответствующих санкций.
В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как
прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы
)
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим
количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке
"Бухгалтерия - 95" :
. — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
. — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
. — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
. — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
. — AUBI ; Фирма "О'стрим"
. — ABACUS ; АО "ОМЕГА"
. — 1С Бухгалтерия
. и т.д.
В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и
1С (для Windows).
1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации
бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм
собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и
Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими
операциями:
. аналитический и синтетический учет
. автоматический учет курсовой разницы
. приведение учетных данных к любой национальной валюте
. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте
и сводно по эквиваленту
. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
. формирование сложных проводок
. консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы :
. баланс со всеми приложениями
. оборотная ведомость
. главная книга
. ведомости аналитического учета по счетам
. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
. разнообразные ведомости и справки
. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции -
все остальное программа сделает сама
ФОЛИО
. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере
с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
. подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется
бухгалтерия
. учет движения денежных средств в динамике
. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам
и годам
. аналитические показатели
. валюта
. зарплата
. склад
. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
. возможность генерации новых форм отчетности
. встроенные многоуровневые таблицы
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
