Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Обзор регионального рынка бухгалтерских программ



 Другие рефераты
Обзор и технические возможности маршрутизаторов Обзор операционных систем Обзор ресурсов Internet по социологии Обзор семейства протоколов TCP/IP

Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.



                                                                 Хохлов Т.В.
                                                                       Э-2-2
                              Элементы компьютерной системы

      В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета  обработка
данных   о   хозяйственных   операциях   легко   прослеживается   и   обычно
сопровождается   документами   на    бумажном    носителе    информации    -
распоряжениями,  поручениями,  счетами  и  учетными   регистрами,   например
бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы  часто  используются
и в компьютерной системе, но во  многих  случаях  они  существуют  только  в
электронной форме. Более того, основные учетные  документы  (  бухгалтерские
книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского  учета  представляют
собой файлы  данных,  прочитать  или  изменить  которые  без  компьютера  не
возможно.

      Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К  ним  относятся:  оборудование  и  устройства,  из
  которых состоит компьютер, в частности центральный процессор,  оптические
  считывающие  устройства,  накопители  на  магнитной   ленте,   дисководы,
  принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

    а) Системные программы. К этим программам, выполняющим  общие  функции,
       обычно относят операционные системы,  которые  управляют  аппаратными
       средствами и распределяют их  ресурсы  для  максимально  эффективного
       использования,   системы    управления    базами    данных    (СУБД),
       обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных,  и
       сервисные  программы,  которые  выполняют   в   компьютере   основные
       операции, например сортировку  записей.  Системные  программы  обычно
       разрабатывают    поставщики    аппаратных    средств    или    фирмы,
       специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют
       с учетом индивидуальных требований.
    б) Прикладные ( пользовательские )  программы  -  это  наборы  машинных
       команд  для  обработки  данных,   которые   организация--пользователь
       разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры  управления  применительно  к
  вводу, обработке и  выводу  данных,  обработке  сообщений,  логическим  и
  другим командам.

4. Персонал -  работники,  которые  управляют  системой,  проектируют  ее  и
  снабжают программами,  эксплуатируют  и  контролируют  систему  обработки
  данных.

5.  Данные  -  сведения  о  хозяйственных  операциях  и  другая  необходимая
  информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля -  Процедуры,  обеспечивающие  соответствующую  запись
  операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.


            Особенности компьютерной обработки данных

      Способ обработки хозяйственных  операций  при  ведении  бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру  фирмы,  а
также на процедуры и методы внутреннего  контроля.  Компьютерная  технология
характеризуется рядом особенностей, которые  следует  учитывать  при  оценке
условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия  компьютерной  обработки
данных от неавтоматизированной.

    . Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
      использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
      бухгалтерского учета, что практически  исключает  появлению  случайных
      ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.  Напротив,  программные
      ошибки  (  или  другие  систематические  ошибки  в   аппаратных   либо
      программных  средствах  )  приводят  к  неправильной  обработке   всех
      идентичных операций при одинаковых условиях.
    . Разделение функций. Компьютерная система может  осуществить  множество
      процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
      выполняют разные специалисты. Такая ситуация  оставляет  специалистам,
      имеющим  доступ  к  компьютеру,  возможность  вмешательства  в  другие
      функции. В  итоге  компьютерные  системы  могут  потребовать  введения
      дополнительных мер для поддержания  контроля  на  необходимом  уровне,
      который   в   неавтоматизированных   системах   достигается    простым
      разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей,
      которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов,
      имеющих доступ к информации об  активах  и  учетных  документах  через
      терминал в диалоговом режиме.
    . Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению
      с неавтоматизированными системами  бухгалтерского  учета  компьютерные
      системы более открыты для несанкционированного доступа,  включая  лиц,
      осуществляющих контроль. Они  также  открыты  для  скрытого  изменения
      данных и прямого или косвенного получения информации об  активах.  Чем
      меньше человек вмешивается в машинную обработку  операций  учета,  тем
      ниже возможность выявления ошибок и  неточностей.  Ошибки,  допущенные
      при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться
      незамеченными на протяжении длительного периода.
    . Потенциальные возможности усиления контроля со стороны  администрации.
      Компьютерные  системы  дают  в  руки   администрации   широкий   набор
      аналитических  средств,   позволяющих   оценивать   и   контролировать
      деятельность    фирмы.    Наличие    дополнительного    инструментария
      обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и,  таким
      образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты  обычного
      сопоставления фактических значений коэффициента издержек с  плановыми,
      а также сверки счетов поступают к администрации  более  регулярно  при
      компьютерной обработке информации. Кроме  того,  некоторые  прикладные
      программы накапливают статистическую информацию о  работе  компьютера,
      которую  можно  использовать  в  целях  контроля   фактического   хода
      обработки операций бухгалтерского учета.
    . Инициирование выполнения операций в компьютере.  Компьютерная  система
      может  выполнять   некоторые   операции   автоматически,   причем   их
      санкционирование не обязательно документируется, как  это  делается  в
      неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт
      принятия такой системы в эксплуатацию  администрацией  предполагает  в
      неявном виде наличие соответствующих санкций.


В данном тексте будет рассмотрен такой  элемент  компьютерной  системы,  как
прикладные программные средства.( В нашем случае -  бухгалтерские  программы
)

На  текущий  момент  региональный   рынок   представлен   довольно   большим
количеством систем ведения бухгалтерского учета.

      Вот лишь несколько из них,  те которые были представлены  на  выставке
"Бухгалтерия - 95" :

       . — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
       . — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
       . — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
       . — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
       . — AUBI ; Фирма "О'стрим"
       . — ABACUS ;  АО "ОМЕГА"
       . — 1С Бухгалтерия
       . и т.д.

В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы,  как  AUBI  и
1С (для Windows).
      1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
      AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

                                СуперМенджер

        Многовалютная    система,    предназначенная    для    автоматизации
бухгалтерского учета  на  предприятиях  сложной   структуры  различных  форм
собственности.
       Работа  в  различных  компьютерных  сетях  и  на  компьютерах  IBM  и
Macintosh.

       Система  бухгалтерского  учета   позволяет   оперировать   следующими
операциями:
         . аналитический и синтетический учет
         . автоматический учет курсовой разницы
         . приведение учетных данных к любой национальной валюте
         . ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте
           и сводно по эквиваленту
         . гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
         . формирование сложных проводок
         . консолидация данных различных организаций и филиалов

      Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

                              ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

. баланс со всеми приложениями
. оборотная ведомость
. главная книга
. ведомости аналитического учета по счетам
. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
. разнообразные ведомости и справки
. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

               Вам достаточно ввести хозяйственные операции -
                    все остальное программа сделает сама

                                    ФОЛИО

. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере
  с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
. подробный финансовый анализ деятельности организаций по  которым  ведется
  бухгалтерия
. учет движения денежных средств в динамике
. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам
  и годам
. аналитические показатели
. валюта
. зарплата
. склад
. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
. возможность генерации новых форм отчетности
. встроенные многоуровневые таблицы

                
12345
скачать работу


 Другие рефераты
Исламтану және ислам философиясы
Ключевые дифференцирующие факторы в современных обществах
Қолданбалы экология немесе табиғатты қорғау
Религии Индии


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ