Обзор современного программного обеспечения управления проектами
puter Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project |
|Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo |
|Project (IMSI). |
|Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных |
|продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о |
|них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах |
|(например, http://www.allpm.com/). |
|В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые |
|предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и |
|эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат |
|собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а |
|интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ |
|проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы|
|Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и |
|предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных |
|групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании |
|Welcom Software). |
|Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее|
|были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих |
|пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к |
|пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по |
|коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО |
|превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, |
|аналогичного выбору любой АСУП ("Компьютерное Обозрение", # 6, 2000). |
|Специализированные КСП-системы |
|Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на |
|рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom |
|Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для |
|применения в проектно-ориентированных организациях. |
|Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider |
|Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для |
|профессиональных пользователей. |
| |
|Уровень высшего руководства |
|Стратегический уровень |
|Уровень операций |
| |
|Легкость в применении. Возможность получать демонстрационные отчеты. |
|Мощные возможности обобщения сведений. Средства для интеграции с данными из |
|других программных приложений. |
|Процедуры для планирования сверху вниз. |
|Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков. |
|Возможность интеграции с другими приложениями. |
|Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов|
|руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном |
|уровне. |
|Средства для контроля над реализацией проекта. |
|Гибкость при настройке выходных форм отчетности. |
|Простота использования. Легкость изучения. «Прозрачность» процедур ввода |
|данных. Наглядность. |
| |
ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ
Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они
характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий,
направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во
времени.
Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть
использовано для их решения, приведен ниже в таблице.
Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть
использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и
специализированное ПО для реализации проектов.
Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных
разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому
применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки
специализированного программного обеспечения для этих целей.
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ
(MS Office, Intenet, E-mail)
Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается
от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office
, посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ
приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на
этап составления исполнительной документации.
В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками
через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.
КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО
(семейство AutoCAD)
Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от
их стандартного использования в рутинной работе.
Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию
детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования,
технологических схем, конструкторских чертежей) и составления
исполнительной документации по проекту.
ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и
финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:
. составление бизнес-плана для его представления потенциальному
инвестору
. составление детального финансового плана и определение потребности в
денежных средствах
. расчет основных финансовых показателей
. анализ вариантов "что - если"
. сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми
Наиболее распространенные программы для решения этих задач:
Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it
)
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )
. Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в
области финансового анализа
. Интерфейс на русском языке
. Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов,
отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского
учета
. Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного
проекта на уровне международных стандартов
. Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase,
MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие
. Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME
. Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для
различных категорий пользователей
Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров
. Позволяет планировать бюджет проектов компании
. Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета
. Обеспечивает подготовку финансовой отчетности
. Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro
. Платформа: Windows 95 / 98 / NT
. Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с
разграничением доступа к меню и файлам
Сравнение программ финансовой оценки проекта
|Критерий |Project Expert |Cobra |
|Страна происхождения|Россия |США |
|Разработчик |Про-Инвест |Welcom Software |
|Дистрибьютор |- |ЛАНИТ |
|Русификация |да |нет |
|Основная задача |Составление бизнес-плана |Планирование бюджета |
| |для инвестора |проектов компании |
|Целевая группа |Пользователи |Профессионалы |
|Анализ "что - если" |да |да |
|Подготовка |да |да |
|финансовой | | |
|отчетности | | |
|Версии разной |Lite, Standard, |нет |
|степени сложности |Professional, Holding | |
|Импорт / экспорт |MS Excel, MS Word |MS Excel |
|Совместное |MS Project, P3, SureTrak,|Open Plan, P3, MS Project|
|использование с |Audit Expert | |
|другими приложениями| | |
|Базы данных |MS Access, DBase, FoxPro |Oracle, Sybase, SQL |
| |
| |  скачать работу |
Обзор современного программного обеспечения управления проектами |
