Обзор современного программного обеспечения управления проектами
|Server, FoxPro |
|Платформа |Windows 9x / NT |Windows 9x / NT |
|Минимальные |процессор i486DX-66, ОЗУ |процессор Pentium или |
|требования |16 Мбайт, свободное место|совместимый, ОЗУ 16 Мбайт|
| |на диске 40 байт | |
|Безопасность данных |В сетевой версии |Контроль имени |
| |разграничение права |пользователя и пароля при|
| |доступа для различных |доступе к главному меню и|
| |категорий пользователей |файлам |
|Сетевая версия |да |нет |
ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ
Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на
стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих
задач:
. описание глобальных параметров проекта
. описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое
представление проекта
. определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов
и номенклатуры материалов
. разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета
ограниченности ресурсов
. корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов
. определение критического пути и резервов времени исполнения операций
проекта
. определение потребности проекта в финансировании, материалах и
оборудовании
. определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов
. анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков
. выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам
и т.д.
. ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и
использования ресурсов
. анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование
основных параметров проекта на будущее
. визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов,
необходимых для планирования и контроля
. интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие
системы
Выбор программы для использования зависит от многих факторов:
. размер и сложность проекта (количество работ, ресурсов, связей,
календарей)
. требуемое количество составляемых расписаний работ
. необходимость совместной работы над проектами и / или возможность
обмена информацией через Internet
. необходимость экспорта и импорта данных из других приложений и баз
данных
. необходимость проведения расчетов по нестандартным формулам, заданным
пользователем
. необходимость распределения ресурсов между несколькими проектами
(многопроектное управление) и учет приоритетности проектов
. легкость освоения и удобство графического интерфейса
. максимально допустимая стоимость программы
. требования инвесторов / руководителей по оформлению промежуточных
результатов выполнения проекта
. общая политика компании по использованию определенных программных
продуктов
. личные предпочтения руководителя проекта
Наиболее распространенные программы для решения задач планирования сроков
и ресурсов:
MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project ,
http://www.microsoft.ru/project )
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и
распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов
. Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния
проекта
. Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook
. Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое
предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов
команды проект
Microsoft Project 2000.
. Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за
выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить
следующие.
. Иерархические коды структур для задач и ресурсов;
. расходуемые материалы как вид ресурсов;
. месяц как единица длительности работ;
. индивидуальные календари для задач;
. графические индикаторы для наглядного представления "проблемных"
задач;
. поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;
. две шкалы времени (основная и вспомогательная);
. указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим
уточнением);
. создание шаблонов проектов.
. Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS),
определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов,
расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой
диаграммы проекта.
. Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и
профессиональным руководителям проектов. Для расширения
функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули,
доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того,
существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних
производителей.
. Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие
функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс,
установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим
Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет
пользователям добавлять в нее свою информацию.
. Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде
проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем
участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ
осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное
приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных
пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей
синхронизацией информации.
. Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию,
но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи
между исполнителями и т. д. Права доступа определяются
администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде
диаграммы Ганнта.
. Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook.
Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в
виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь,
могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме
того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю
проектную информацию из этого приложения.
SureTrak Project Manager
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com )
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )
. Полностью русифицирован
. Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых
проектов
. Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2
Primavera Project Planner
Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com )
Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )
. Центральный программный продукт семейства Primavera для координации
большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных
ресурсов
. Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak
. Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а
также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с
публикацией на web-сайте компании
. Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные
проекта с использованием логических, арифметических и строковых
выражений
. Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus
. Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя
информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно
Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов
в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и
/ или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями
Open Plan
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
. Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и
контроля крупных проектов в масштабах предприятия
. Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования
. Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской
работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для
всего предприятия
. Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации
повторяющихся процессов при управлении проектами
. Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип
материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения
. Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с
помощью специальной утилиты SysAdm
. Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для
публикации данных проекта на WEB-сервере
. Выпускается в вар
| |  скачать работу |
Обзор современного программного обеспечения управления проектами |
