Обзор современного программного обеспечения управления проектами
Другие рефераты
1.ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА |2 | |
|2 Виды систем управления проектами |4 |
|2.1 Средства для календарно-сетевого планирования (КСП): |4 |
|2.2 Специализированные КСП-системы |4 |
|3. ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ |5 |
|3.1 ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ |5 |
| | |
|(MS Office, Internet, E-mail) | |
|2 КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО |5 |
| | |
|(семейство AutoCAD) | |
|3.3 ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ |5 |
|3.3.1 Project Expert |6 |
|3.3.2 Cobra |6 |
|3.4 ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ |8 |
|3.4.1 MS Project (Microsoft Project 2000.) |9 |
|3.4.2 SureTrak Project Manager |11 |
|3.4.3 Primavera Project Planner |11 |
|3.4.4 Open Plan |11 |
|3.4.5 Spider Project |12 |
|3.4.6 WelcomHome |12 |
|3.4.7 Time Line Solutions |15 |
|4.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ ВНЕДРЕНИИ |15 |
|IT | |
|5.Литература |16 |
Содержание:
|ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА |
|Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и |
|архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. |
|Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если |
|предварительно не рассказать о характере среды, в которой "трудятся" эти |
|программы. |
|Среда управления |
|В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в |
|процессе управления ее деятельностью. |
|1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и |
|задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения|
|этих планов. |
|2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей,|
|поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным |
|исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением|
|планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства. |
|3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в |
|соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых |
|работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д. |
|Существенные отличия в выполняемых задачах определяют различия в |
|требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей к ПО, призванному |
|повысить эффективность их деятельности. |
|В свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование, |
|позволившее определить различия в требованиях, предъявляемых к ПО на разных |
|уровнях управления проектом (таблица). В результате были выделены три уровня|
|управления: высшего руководства (Executive level), стратегический (Strategic|
|level) и уровень операций (Desktop level). Причем к последнему в данном |
|случае отнесли и исполнителей работ, и руководителей на местах, которые |
|используют ПО для управления проектами не более нескольких часов в месяц. |
|Можно заметить, что требования, выдвигаемые на уровнях высшего руководства и|
|операций, применимы абсолютно к любой автоматизированной системе для |
|управления предприятием. А требования специалистов, занимающихся детальным |
|планированием (в данном случае - стратегический уровень), зависят от |
|предметной области, в которой они работают. Из таблицы видно, какие функции |
|важны для руководителя проекта. |
|Следует отметить, что сотрудников, работающих на уровне детального |
|планирования проекта, можно разделить на две группы. К первой относятся |
|специалисты, ответственные за планирование сложных комплексных проектов |
|(групп проектов и подпроектов в рамках этих групп). Для них характерно |
|профессиональное образование в сфере управления проектами, и работа по |
|планированию проекта является их основной обязанностью. Именно им в большей |
|мере присущи требования к мощности и гибкости ПО. |
|При реализации несложных проектов (или в небольших организациях) уровень |
|детального планирования будет представлен второй группой сотрудников -- |
|руководителями, для которых планирование проектов не является основной |
|работой. Это может быть директор небольшой фирмы или заместитель |
|руководителя крупной организации (уровень высшего руководства), планирующий |
|текущую деятельность своего предприятия, или начальники отделов (уровень |
|операций), которые планируют загрузку своих сотрудников. Для этой группы |
|управленцев более важны такие |
|характеристики системы, как простота использования и легкость обучения. |
| |
|Виды систем управления проектами. |
|Все перечисленные факторы естественным образом повлияли на развитие систем |
|управления проектами, которые сегодня включают в себя следующие структурные |
|элементы (см. рисунок). |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
|Средства для календарно-сетевого планирования (КСП); |
|-средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка |
|бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.); |
|средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для |
|организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями. |
|Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены |
|только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные|
|системы. |
|Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь |
|ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится |
|планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между |
|работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать |
|критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и|
|т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack |
|Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard |
|(Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не|
|представлены на отечественном рынке. |
|Комплексные системы предназначены для создания среды управления |
|многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают|
|в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, |
|анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства |
|для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд |
|и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании |
|Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies,|
|и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между |
|остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно |
|сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500--700) попадают и программы |
|начального уровня, в которых упор |
| |
| |
|сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной |
|функциональностью. Большинство из них содержат средства для интеграции с |
|другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной |
|команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через |
|Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания |
|Web-отчетов и т. д. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super |
|Project (Com
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
