Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Обзор современного программного обеспечения управления проектами



 Другие рефераты
Обзор сетевых архитектур Обзор сетей FRAME RELAY Обзор технического обеспечения компьютера Обзор технологии CORBA

1.ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА                    |2 | |
|2 Виды систем управления проектами                                 |4    |
|2.1 Средства для календарно-сетевого планирования (КСП):           |4    |
|2.2 Специализированные КСП-системы                                 |4    |
|3. ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ                                            |5    |
|3.1  ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ                                             |5    |
|                                                                   |     |
|(MS Office, Internet, E-mail)                                      |     |
|2 КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО                                               |5    |
|                                                                   |     |
|(семейство AutoCAD)                                                |     |
|3.3 ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ  ДЛЯ ПРОЕКТОВ                           |5    |
|3.3.1 Project Expert                                               |6    |
|3.3.2 Cobra                                                        |6    |
|3.4 ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ                                 |8    |
|3.4.1 MS Project    (Microsoft Project 2000.)                      |9    |
|3.4.2 SureTrak Project Manager                                     |11   |
|3.4.3 Primavera Project Planner                                    |11   |
|3.4.4 Open Plan                                                    |11   |
|3.4.5 Spider Project                                               |12   |
|3.4.6 WelcomHome                                                   |12   |
|3.4.7 Time Line Solutions                                          |15   |
|4.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ ВНЕДРЕНИИ |15   |
|IT                                                                 |     |
|5.Литература                                                       |16   |


                                 Содержание:



|ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА                                        |
|Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и           |
|архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования.      |
|Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если    |
|предварительно не рассказать о характере среды, в которой "трудятся" эти    |
|программы.                                                                  |
|Среда управления                                                            |
|В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в    |
|процессе управления ее деятельностью.                                       |
|1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и  |
|задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения|
|этих планов.                                                                |
|2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей,|
|поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным         |
|исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над  выполнением|
|планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства.            |
|3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в  |
|соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых     |
|работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д.                  |
|Существенные отличия в выполняемых задачах определяют различия в            |
|требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей к ПО, призванному |
|повысить эффективность их деятельности.                                     |
|В свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование,    |
|позволившее определить различия в требованиях, предъявляемых к ПО на разных |
|уровнях управления проектом (таблица). В результате были выделены три уровня|
|управления: высшего руководства (Executive level), стратегический (Strategic|
|level) и уровень операций (Desktop level). Причем к последнему в данном     |
|случае отнесли и исполнителей работ, и руководителей на местах, которые     |
|используют ПО для управления проектами не более нескольких часов в месяц.   |
|Можно заметить, что требования, выдвигаемые на уровнях высшего руководства и|
|операций, применимы абсолютно к любой автоматизированной системе для        |
|управления предприятием. А требования специалистов, занимающихся детальным  |
|планированием (в данном случае - стратегический уровень), зависят от        |
|предметной области, в которой они работают. Из таблицы видно, какие функции |
|важны для руководителя проекта.                                             |
|Следует отметить, что сотрудников, работающих на уровне детального          |
|планирования проекта, можно разделить на две группы. К первой относятся     |
|специалисты, ответственные за планирование сложных комплексных проектов     |
|(групп проектов и подпроектов в рамках этих групп). Для них характерно      |
|профессиональное образование в сфере управления проектами, и работа по      |
|планированию проекта является их основной обязанностью. Именно им в большей |
|мере присущи требования к мощности и гибкости ПО.                           |
|При реализации несложных проектов (или в небольших организациях) уровень    |
|детального планирования будет представлен второй группой сотрудников --     |
|руководителями, для которых планирование проектов не является основной      |
|работой. Это может быть директор небольшой фирмы или заместитель            |
|руководителя крупной организации (уровень высшего руководства), планирующий |
|текущую деятельность своего предприятия, или начальники отделов (уровень    |
|операций), которые планируют загрузку своих сотрудников. Для этой группы    |
|управленцев более важны такие                                               |
|характеристики системы, как простота использования и легкость обучения.     |
|                                                                            |
|Виды систем управления проектами.                                           |
|Все перечисленные факторы естественным образом повлияли на развитие систем  |
|управления проектами, которые сегодня включают в себя следующие структурные |
|элементы (см. рисунок).                                                     |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|                                                                            |
|Средства для календарно-сетевого планирования (КСП);                        |
|-средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка       |
|бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.);         |
|средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для           |
|организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.   |
|Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены     |
|только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные|
|системы.                                                                    |
|Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь     |
|ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится     |
|планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между    |
|работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать        |
|критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и|
|т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack  |
|Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard |
|(Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не|
|представлены на отечественном рынке.                                        |
|Комплексные системы предназначены для создания среды управления             |
|многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают|
|в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования,       |
|анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства   |
|для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд |
|и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании |
|Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies,|
|и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между    |
|остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно     |
|сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500--700) попадают и программы  |
|начального уровня, в которых упор                                           |
|                                                                            |
|                                                                            |
|сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной     |
|функциональностью. Большинство из них содержат средства для интеграции с    |
|другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной     |
|команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через     |
|Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания          |
|Web-отчетов и т. д. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super  |
|Project (Com
12345
скачать работу


 Другие рефераты
Фразеологизмы и их классификация
Текстік құжатты редакциялаудың базалық функциялары
Примитивные культуры и верования
Королевство Пруссия в 18 веке


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ