Управление жалобами заказчиков
му ему никак не удается добраться на
полетном тренажере Microsoft Flight Simulator до островов Фиджи. Позднее
выяснилось, что координаты для ввода в программу он брал с карты на
занавеске, висящей у него в душевой кабине, которая к земной географии не
имела никакого отношения. Значительно больше внимания мы уделяем
пожеланиям, относящимся к конкретным функциональным возможностям наших
продуктов. А уж они сыплются на нас как из рога изобилия: и непосредственно
от клиентов, и через торговых представителей, и через специалистов по
технической поддержке клиентов. По всем возможным каналам, включая Сеть,
электронную почту, обычную почту и факс, их поступает ежемесячно более 10
тыс.».
Анализируя и обобщая данные, сотрудники группы PI составляют для каждой
группы разработчиков отдельный, упорядоченный по степени важности список
проблем и рекомендаций по внесению в продукты изменений, включая расширение
набора функциональных возможностей. Этот структурированный и
документированный сигнал обратной связи от пользователей поступает
разработчикам достаточно быстро, чтобы они успели внести коррективы или
реализовать дополнительные возможности уже в ближайшей новой версии
продукта. Иллюстрацией работы этой схемы может служить случай, когда в
сентябре 1997 года Microsoft выпустила браузер Internet Explorer 4.0, а два
месяца спустя - его модернизированную версию, дополнительно приспособленную
для использования людьми с ограниченными физическими возможностями. Помимо
прочего, в этой версии было исправлено 6 из 10 недостатков, на которые
клиенты успели пожаловаться за столь короткий промежуток времени.
Сработать так оперативно удалось благодаря тому, что группа PI каждое
утро составляла отчет о недостатках продукта, доставляющих пользователям
больше всего неприятностей и отнимающих у них больше всего времени, и
передавала его в группу разработчиков Internet Explorer. Решение каждой
проблемы поручалось одному или нескольким конкретным специалистам.
Благодаря внесенным исправлениям после выпуска модернизированной версии IE
4.0 количество звонков в службу поддержки сократилось на 20%.
Грамотная работа с жалобами и замечаниями клиентов свидетельствует о
Вашем умении продавать. Необходимо принести клиенту свои извинения и
заверить его, что подобное больше никогда не повторится.
6. Организация работы Service Desk
Service Desk - это - некоторая диспетчерская служба, которая в полной
мере ответственна перед клиентом или пользователем за предоставление
согласованных с ним сервисов, является центром приема всех жалоб и
предложений, осуществляет контроль текущего состояния сервисов и имеет
полномочия по выдаче нарядов на устранение возможных сбоев, а также на
контроль процесса устранения неисправностей. В самом общем виде данная
служба может осуществлять перечисленные функции в отношении всех сервисов
(а не только информационно-технологических), предоставляемых организацией и
ее отдельными подразделениями. Выделяется три уровня сложности службы типа
Service Desk:
a. "Центр приема сообщений" (Call Centre)
b. "Диспетчерская помощи клиентам" (Help Desk)
c. "Сервис-диспетчерская" (Service Desk)
В 1999 году в Европе было около 12 750 разнообразных "Центров приема
сообщений", при тенденции увеличения их числа до 28 300 в 2006 году.
В США в 1999 году их было 69 500 и к 2003 году ожидается порядка 78
000.
В самом общем виде Service Desk обеспечивает единую точку контакта для
пользователей, клиентов и возможных "внешних" организаций. Service Desk
отстаивает интересы клиента перед остальным персоналом. Далее, Service Desk
несет ответственность за устранение возникшего инцидента. Даже если реально
работы выполняются специалистами других подразделений (в том числе - и
"внешними" партнерами), полный учет времени устранения инцидента, контроль
за процессом устранения, информирование пользователя о состоянии проблемы,
информирование руководства о задержках в устранении их причинах, все это -
обязанности службы Service Desk. Как и предыдущая, эта функция в большей
степени ориентирована на клиента и качество предоставляемых ему сервисов.
При этом не надо забывать, что службе должны быть предоставлены
соответствующие права.
Кроме этого, Service Desk формирует разнообразную управленческую
информацию, в том числе об уровнях загруженности ресурсов;
производительности и эффективности предоставляемых услуг; необходимости
обучения клиентов и персонала; совокупной стоимости услуг и т.д.
Любой вид бизнеса, должен приносить удовлетворение потребителям.
Старайтесь не оставлять жалобы клиентов без внимания. Делайте правильные
выводы, оперативно устраняйте причины недовольства Ваших клиентов, и в
результате Вы сумеете сохранить доверие своих покупателей.
7. Заключение
Недовольные клиенты - всегда источник озабоченности. Но они же и
важнейший ресурс развития. Готовность учиться у них - вместо того чтобы
занимать против них глухую оборону - способна превратить жалобы клиентов в
важнейший источник качественных усовершенствований. Правильный выбор
технологии обработки такого рода информации позволит использовать эти
жалобы для быстрого создания еще более качественных продуктов и услуг.
Если вы хотите чтобы ваши клиенты полностью вам доверяли, вы должны
приложить все усилия к тому, чтобы выяснить, на что жалуются ваши клиенты и
попытаться эти жалобы удовлетворить.
Обеспечьте свой бизнес постоянной и надежной обратной связью. Научите
своих сотрудников слушать, отвечать на вопросы и решать проблемы. Дайте
клиентам возможность жаловаться и примите возможные меры к удовлетворению
жалоб. Убедите своих сотрудников, что жалобы - это нормальное и явление в
бизнесе и ценный источник информации, а вовсе не свидетельство их
некомпетентности.
Потребитель хочет получать удовольствие от совершения покупки и
испытывать полное удовлетворение от ее результатов. Неужели они хотят
слишком много? Вовсе нет. Подумайте о том, сколько денег вкладывают
компании в строительство зданий, рекламу, обучение людей и т.п. Человек
приходит в магазин и хочет отдать свои деньги; от продавцов для заключения
сделки требуется всего лишь уделить минутку-другую своего личного внимания
конкретной просьбе покупателя. Они не требуют ничего сверхъестественного, и
каждая компания, считающая такое отношение к клиенту нереальным, должна
заняться самоподготовкой, чтобы соответствовать новой действительности.
Возможно, раньше покупатель был бы не так требователен. Он бы посчитал,
что можно простить неважное обслуживание ради покупки товара со скидкой. Но
не сегодня. Сегодня слишком широк выбор товаров и услуг в других магазинах.
И он, как и многие другие, не долго думая, выберет их.
Итак, подведу итог. Не оставляйте без внимания жалобы клиентов, не
зависимо от того правы последние или нет. Люди постоянно делают глупости,
ну так и что? Вы добиваетесь их благорасположения, помогая им, а не
выставляя их дураками.
Никогда не забывайте о трех главных правилах:
Клиент всегда прав.
Клиент всегда прав.
Клиент всегда прав.
8. Программа «Работа с жалобами.mdb»
К курсовой работе прилагается разработанная программа в Access, которая
может помочь небольшим российским предприятиям в создании базы данных своих
клиентов, а также вести учет жалоб, разрешения и причины появления.
Программа не претендует на звание эталона качества однако с ее помощью
можно начать свою работу над учетом жалоб клиентов.
Для запуска программы необходимо:
Перекинуть с дискеты файл «Работа с жалобами.mdb» на свой
компьютер.
Запустить Microsoft Access
1. Выбрать «Открыть БД»
2. Запустить «Работа с жалобами.mdb»
3. В меню «Объекты» выбрать «Формы» и запустить «Главная форма».
9. Список использованной литературы:
1. Котлер Ф., Рамстронг Г., Сондерс Д., Вонг В. Основы маркетинга: Пер. с
англ. – 2-е европ. изд. – М.: Издательский дом Вильямс, 1999.- 1152с.
2. Джон ф. Литл. Основы маркетинга Чего же хотят потребители? Надежный
способ это выяснить: Ростов н/Д: Феникс, 1997.- 400с.
3. Акулич И.Л. Маркетинг: Учебник. - Мн.: Выс. шк., 2000. – 447с.
4. Энджел Д.Ф., Блэкуэл Р.Д., Миниард П.У. Поведение потребителей.: СПб.:
Питер Ком, 1999. – 768с.
5. Харрис Г., Харрис Г. Дж. Как заставить говорить о вашем деле: 101
простой и недорогой способ продвинуть свой бизнес: Пер. с англ. – М.:
Финансы и статистика, 1999. – 144с.
6. Линн Ван Дер Ваген Гостиничный бизнес: Серия «Учебное пособие», Ростов
н/Д: Феникс, 2001.-416с.
7. Хлебович Д.И. Маркетинг услуг: Учеб. Пособие. – Иркутск: Изд-во ИГЭА,
2001. – 188с.
8. Горовиц Ж. Управление жалобами заказчиков как источник получения прибыли
// Маркетинг 1999. №1.
9. http://www.pressclub.host.ru/techn_14.htm
10. http://www.cnews.ru/speedofthought/index7.shtml
11. http://www.e-commerce.com.ua/customer/support1.html
12. http://www.i-teco.ru/old/article5.html
13. http://www.bestlibrary.ru/texts/biss/mark/chelen1/1.shtml
14. http://www.dist-cons.ru/modules/study/book3/section7.html
15. http://www.marketing.web-standart.net/anons_details.jsp
16. http://www.ma
| |  скачать работу |
Управление жалобами заказчиков |
