Внутренний учет и контроль материалов
ндартами — ГОСТ); полную
характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);
номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу
перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого
вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.
Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем
указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный
номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и
бухгалтерском учете материалов.
Требования к учету МПЗ.
Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально -
производственных запасов являются:[1]
1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода,
перемещения) и наличия запасов.
По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение,
расходование) запасов должны оформляться первичными учетными
документами
2. Учет количества и оценка запасов;
3. Оперативность (своевременность) учета запасов;
4. Достоверность;
5. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на
начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
6. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения
запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина
РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по
учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на
бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах
бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других
документах.
При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые
предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые
предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ
от 28.12.2001 № 119н:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально
приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и
типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким
образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и
проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует
прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными
приборами и мерной тарой;
применение централизованной доставки материалов со складов организации в
цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от
поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на
объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних
промежуточных складов и кладовых;
организация, там где это необходимо и целесообразно, участков
централизованного раскроя материалов;
определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых),
являющихся самостоятельными учетными единицами;
установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение
норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их
пересмотра;
определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов
(заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и
своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им
запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных
договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение
материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером
организации;
В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов
(за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с
поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных
Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным
оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению
руководителя организации соответствующими подразделениями (службой
снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами (п.56
Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №
119н).
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право
подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также
выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест
хранения организации;
наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов,
утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным
бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и
уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное
лицо имеет право принятия решений).
Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов
выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить
формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также
надлежащий контроль за их наличием и движением.[2] В зависимости от
характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и
использования единицей материально - производственных запасов может быть:
номенклатурный номер,
партия,
однородная группа и т.п..
2. Первичные документы по учету материалов.
Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих
первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке
материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее
перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета
материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.
Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением
Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных
средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица
выступать в качестве доверенного лица организации при получении
материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору,
заказу, соглашению.
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных
ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих
доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном
журнале учета выданных доверенностей.
Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих
от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре
составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на
склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое
количество ценностей (см. Приложение №1).
Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок
оформления поступающих материалов.
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России
от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма
№ М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а)
приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на
документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого
содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп
приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по
приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике
организации.
Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки
материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение,
а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов
поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без
документов; является юридическим основанием для предъявления претензии
поставщику, отправителю (см. Приложение №2).
.
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов
отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически
потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за
соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные
нужды и является оправдательным документом для списания материальных
ценностей со склада (см. Приложение №3).
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно,
рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета
материалов (форма № М-17) (см. Приложение №4). В этом случае расходные
документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится
на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих
значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой
карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов
расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-
заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных
в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных докумен
| |  скачать работу |
Внутренний учет и контроль материалов |
