Внутренний учет и контроль материалов
тов не
составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими
допускается только по разрешению руководителя организации, главного
инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право
его установления.
Требование — накладная (форма № М-11) применяется для учета движения
материальных ценностей внутри организации между структурными
подразделениями или материально ответственными лицами (см. Приложение №5).
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для
учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации,
расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на
основании договоров и других документов (см. Приложение №6).
Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета движения
материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на
каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным
лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на
основании первичных приходно-расходных документов в день совершения
операции.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и
демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления
оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже
зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2)
применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных
под расписку работнику для длительного пользования.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4)
применяется для оформления поломки и утери малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-
8).
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений (форма № МБ-7) применяется для учета выдачи спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное
пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8)
применяется для оформления списания изношенных и непригодных для
дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Жизненный цикл производственных запасов на предприятии состоит из трех
этапов: поступление — выдача в производство — возврат из него.
В этой связи в учете производственных запасов выделяются следующие группы
учетных операций:
учет поступления
учет отпуска в производство и возврата из него
Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен
на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных
лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так
и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен
договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми
можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой
договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден
постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24
«Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых
работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут
заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за
необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки,
продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а
также типового договора о полной индивидуальной материальной
ответственности».
Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура
производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских
работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению
сохранности производственных запасов возложить на работников, чья
деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке
совмещения.
С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной
ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально
ответственным лицом.
3. Оценка материальных запасов.
В соответствии с ПБУ 5/01 материально — производственные запасы
принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально — производственных запасов,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на
приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов
могут быть:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;
таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы
материально-производственных запасов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
приобретены материально-производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до
места их использования, включая расходы по страхованию;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-
производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-
производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы,
кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением
материально-производственных запасов.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их
изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат,
связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на
производство материально-производственных запасов осуществляется
организацией в порядке, установленном для определения себестоимости
соответствующих видов продукции.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в
счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется
исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками)
организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской
Федерации.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных
организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на
дату принятия их к учету.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов,
приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств
(оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров
(ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость
товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается
исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация
определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой
они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев,
установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных
настоящим Положением.
Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года
снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое
первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец
отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной
стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на
финансовые результаты организации.
Готовясь к следующему году, организации выбирают способы оценки сырья и
материалов при их списании в производство.
В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных
запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией
(товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из
следующих методов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-
производственных запасов (метод ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-
производственных запасов (метод ЛИФО).
Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в
течение отчетного года.
Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом
порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы,
которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по
себестоимости каждой единицы таких запасов.
Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по
средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе)
запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на
их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества
по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:
Р = О н + П — О к , где
Р — стоимость израсходованных материалов;
О н и О к — стоимость начал
| |  скачать работу |
Внутренний учет и контроль материалов |
