Задачи и функции самоменеджмента
Другие рефераты
Межрегиональная Академия управления персоналом
Закарпатский институт им.Августина Волошина
Факультет бизнеса и внешнеэкономической деяльности
Кафедра экономики и управления бизнесом
Габор Кристина Ивановна
Контрольная работа
на тему:
Задачи и функции самоменеджмента
Дисциплина: Самоменеджмент
Шифр группы: 11-2000 (СОА) (2.0з)
Специальность: учет и аудит
№ зачетной книжки: Фз-00437
Ст.преподаватель
Журина Л.В.
___________________
Ужгород-2002
Наверное, как и большинству наук, искусству управлять собой, так и
другими, нужно учиться. Кто не научиться управлять собой, тот не сможет
управлять другими – гласит древняя мудрость. Как можна хорошо понимать
других, если не понимаешь самого себя. Потому, прежде всего, человек должен
познать самого себя. Есть два пути познания себя: один – внешний, а другой
– внутренний. Внешний путь направлен на развитие и совершенствование таких
внешних средств, как ум и способности. Внутренний путь ориентирован на
развитие и совершенствование той части сущности человека, которую называют
душа. “Ищите прежде царства божия, и все остальное приложится вам”. Эти
пути совершенно разные и ведут совершенно к разным результатам. Они
диаметрально противоположны.
Рассмотрим аспекты внешнего пути.
Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеяльностью,
руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться –
неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.
Л.Зайверт дает такое определение понятия самоменеджмента.
Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование
испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы
оптимально и со смыслом использовать свое время.
Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально
использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей
жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на
работе, так в личной жизни.
Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к
работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь,
необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность
действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию
целенаправленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех
сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можна
благодяря последовательному планированию времени и использованию методов
научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день
выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно
руководящих функций.
Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не
на его результаты. При таком подходе они предпочитают:
- правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
- решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие
альтернативы;
- сохранять средства вместо того, чтобы оптимизировать использование
средств;
- выполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
- уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.
Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою
жизнь необходимо с самого себя. “Измени себя – и ты изменишь мир вокруг
себя”. Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в
силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.
Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить
свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь
на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи з меньшими затратами
времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает
контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем
составления планов работы, где каждому виду деяльности нужно уделить место,
указав временной интервал, то есть определив, какую долю свободного времени
оно занимает, а также ведение дневника времени, с помощью которого можна
научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных
задач.
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в
виде ряда различных функций, которые находятся в определенной
взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной
последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности
выполнения конкретных функций може охватывать шесть фаз:
. постановка цели – анализ и формирование личных целей;
. планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей
деятельности;
. принятие решений по конкретных делам;
. организация и реализация – составление распорядка дня и организация
личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
. контроль – самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости –
корректировка целей);
. информация и коммуникации – фаза, свойственная в определенной степения
всем функциям, так как и коммуникации, и обмен информацией необходимы на
всех фазах самоменеджмента.
Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а
могут переплетаться.
Преимущества овладения искусства самоменджмента состоят в следующем:
выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная
мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой;
сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных
и жизненных целей кратчайшим путем.
Существует несколько методик планирования времени и принятия решений.
Рассмотрим некоторые из них.
Метод “Альпы” включает в себя пять стадий:
1. Составление заданий дня.
2. Оценка длительности акций.
3. Резервирование времени «про запас» (60:40).
4. Принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
(делегирование).
5. Последующий контроль – перенос несделанного.
Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно
календарь-памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент
планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент
контроля.
Применение принципа Парето (соотношение 80:20) состоит в том, что если
все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то
окажется, что 80 % конечных результатов достигается только за 20 %
затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 %
рабочего времени.
Установление приоритетов с помощью анализа АБВ включает в себя три
закономерности:
. важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 % количества всех
задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих
задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65
%;
. на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего числа и
также 20 % значимости задач и дел руководителя;
. менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив,
65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в
общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.
Нужно учесть, что установление приоритетов - важное правило
эффективной техники работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не
все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.
Анализ по принципу Эйзенхауэра
Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям,
как срочность и важность дела.
В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются
четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:
1. Срочные/важные дела. За них следует приниматься немедленно и самому
их выполнять.
2. Срочные/менее важные дела.
3. Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно
проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
4. Менее срочные/менее важные задачи.
Рассмотренные аспекты самоменеджмента по своему характеру носят
рационалистический подход или так называемый западный, развивающий
способности и силу ума.
Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деяльности человека,
как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма
работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.
Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям,
происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра»
или «жаворонке» и о «человеке вечера» или «сове». Пик работоспособности
приходится у них на разные периоды дня. Каждый из нас может приспособиться
к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучить свои
особенности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.
В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют три различных
потоков энергии:
- физический ритм (влияет на физическую силу и на силу воли);
- психи
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
