Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Задачи и функции самоменеджмента



 Другие рефераты
Жизненный цикл фирмы Компьютер в детском саду Закономерности и принципы управления Задачи кадрового менеджмента

Межрегиональная Академия управления персоналом

                 Закарпатский институт им.Августина Волошина
             Факультет бизнеса и внешнеэкономической деяльности
                   Кафедра экономики и управления бизнесом



                           Габор Кристина Ивановна



                             Контрольная работа

                                  на тему:

                      Задачи и функции самоменеджмента



   Дисциплина: Самоменеджмент

   Шифр группы: 11-2000 (СОА) (2.0з)
   Специальность: учет и аудит
   № зачетной книжки: Фз-00437



                                             Ст.преподаватель
                                             Журина Л.В.
                                       ___________________



                                Ужгород-2002


      Наверное, как и большинству наук, искусству  управлять  собой,  так  и
другими, нужно учиться. Кто не научиться  управлять  собой,  тот  не  сможет
управлять другими – гласит  древняя  мудрость.  Как  можна  хорошо  понимать
других, если не понимаешь самого себя. Потому, прежде всего, человек  должен
познать самого себя. Есть два пути познания себя: один – внешний,  а  другой
– внутренний. Внешний путь направлен на развитие и  совершенствование  таких
внешних средств, как ум  и  способности.  Внутренний  путь  ориентирован  на
развитие и совершенствование той части сущности человека,  которую  называют
душа. “Ищите прежде царства божия, и  все  остальное  приложится  вам”.  Эти
пути  совершенно  разные  и  ведут  совершенно  к  разным  результатам.  Они
диаметрально противоположны.
      Рассмотрим аспекты внешнего пути.

      Искусство управлять собой,  своим  временем,  своей  жизнедеяльностью,
руководить  течением  своей  жизни,  развиваться  и   совершенствоваться   –
неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.

      Л.Зайверт дает такое определение понятия самоменеджмента.
      Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное использование
испытанных  методов  работы  в  повседневной  практике,  для   того,   чтобы
оптимально и со смыслом использовать свое время.
      Основная  цель  самоменеджмента  состоит  в  том,  чтобы   максимально
использовать собственные возможности, сознательно управлять  течением  своей
жизни  (самоопределяться)  и  преодолевать  внешние  обстоятельства  как  на
работе, так в личной жизни.
      Каждому человеку вообще и в  особенности  тому,  кто  готовит  себя  к
работе организатора-менеджера или уже является таковым,  в  первую  очередь,
необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность
действий,    обусловленная    внешними    обстоятельствами,    в    ситуацию
целенаправленных и выполнимых задач.  Даже  тогда,  когда  на  вас  со  всех
сторон сваливаются разные задания и работа  прямо-таки  захлестывает,  можна
благодяря последовательному планированию  времени  и  использованию  методов
научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый  день
выделяя резерв  времени  (в  том  числе  и  для  досуга)  для  действительно
руководящих функций.
      Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности,  а  не
на его результаты. При таком подходе они предпочитают:
      - правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
      -  решать  проблемы   вместо   того,   чтобы   создавать   творческие
        альтернативы;
      - сохранять средства вместо того, чтобы оптимизировать  использование
        средств;
      - выполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
      - уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.
      Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что  улучшать  свою
жизнь необходимо с самого себя. “Измени себя –  и  ты  изменишь  мир  вокруг
себя”. Вместо того, чтобы менять обстоятельства,  которые  мы  и  так  не  в
силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.
      Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто  хочет  улучшить
свое непосредственное исполнение функций  руководителя,  меньше  засиживаясь
на работе, эффективнее выполняя  возложенные  задачи  з  меньшими  затратами
времени,  предупреждая  стрессы,   повышая   квалификацию.   Он   предлагает
контролировать  то,  чего  всем  нам  часто  не  хватает  –  время  –  путем
составления планов работы, где каждому виду деяльности нужно уделить  место,
указав временной интервал, то есть определив, какую долю свободного  времени
оно занимает, а также ведение дневника времени,  с  помощью  которого  можна
научиться  контролировать  себя  и  контролировать  исполнение  каждодневных
задач.
      Ежедневное решение разного рода задач и проблем  можно  представить  в
виде   ряда   различных   функций,   которые   находятся   в    определенной
взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в  определенной
последовательности. Процесс  самоменеджмента  в  аспекте  последовательности
выполнения конкретных функций може охватывать шесть фаз:
 . постановка цели – анализ и формирование личных целей;
 .  планирование  –  разработка  планов  и  альтернативных  вариантов  своей
   деятельности;
 . принятие решений по конкретных делам;
 . организация и реализация  –  составление  распорядка  дня  и  организация
   личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
 . контроль – самоконтроль и  контроль  итогов  (в  случае  необходимости  –
   корректировка целей);
 . информация и коммуникации – фаза, свойственная  в  определенной  степения
   всем функциям, так как и коммуникации, и обмен информацией необходимы  на
   всех фазах самоменеджмента.
      Отдельные функции не обязательно строго  следуют  одна  за  другой,  а
могут переплетаться.
      Преимущества овладения искусства самоменджмента состоят  в  следующем:
выполнение работы с меньшими затратами времени,  лучшая  организация  труда;
меньше  спешки  и  стрессов;  больше  удовлетворения  от  работы;   активная
мотивация  труда;  рост  квалификации;   снижение   загруженности   работой;
сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение  профессиональных
и жизненных целей кратчайшим путем.
      Существует несколько методик планирования времени и принятия  решений.
Рассмотрим некоторые из них.


      Метод “Альпы” включает в себя пять стадий:

1. Составление заданий дня.
2. Оценка длительности акций.
3. Резервирование времени «про запас» (60:40).
4. Принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
   (делегирование).
5. Последующий контроль – перенос несделанного.

   Ведение  дневника  времени,  который  представляет   собой   одновременно
календарь-памятку,   личный    дневник,    записную    книжку,    инструмент
планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей  и  инструмент
контроля.

   Применение принципа Парето (соотношение 80:20) состоит в  том,  что  если
все рабочие функции  рассматривать  с  точки  зрения  их  эффективности,  то
окажется,  что  80  %  конечных  результатов  достигается  только  за  20  %
затраченного времени, тогда как  остальные  20  %  итога  «поглощают»  80  %
рабочего времени.

   Установление приоритетов с  помощью  анализа  АБВ  включает  в  себя  три
закономерности:
 . важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 %  количества  всех
   задач и дел, которыми занят  руководитель.  Собственная  значимость  этих
   задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65
   %;
 . на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего  числа  и
   также 20 % значимости задач и дел руководителя;
 . менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет,  напротив,
   65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю  –  около  15  %  в
   общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.
      Нужно  учесть,  что  установление   приоритетов   -   важное   правило
эффективной техники работы. Нужно уяснить, что не все  можно  сделать  и  не
все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.



      Анализ по принципу Эйзенхауэра

      Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким  критериям,
как срочность и важность дела.
      В зависимости от  степени  срочности  и  важности  задачи  различаются
четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:
     1. Срочные/важные дела. За них следует приниматься немедленно и самому
        их выполнять.
     2. Срочные/менее важные дела.
     3. Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но  нужно
        проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
     4. Менее срочные/менее важные задачи.
      Рассмотренные  аспекты  самоменеджмента  по  своему  характеру   носят
рационалистический  подход  или   так   называемый   западный,   развивающий
способности и силу ума.
      Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор  деяльности  человека,
как биологический, который  включает  в  себя  понятие  естественного  ритма
работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.
      Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям,
происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке  утра»
или «жаворонке» и о «человеке  вечера»  или  «сове».  Пик  работоспособности
приходится у них на разные периоды дня. Каждый из нас  может  приспособиться
к  этим  колебаниям  своей  работоспособности.   Необходимо   изучить   свои
особенности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.
      В жизни каждого человека присутствуют  и  воздействуют  три  различных
потоков энергии:
      - физический ритм  (влияет на физическую силу и на силу воли);
      -   психи
12
скачать работу


 Другие рефераты
Искусство маньеристов
Основные понятия философии даосизма
Астрология и причины ее популярности
Методы обучения и классификация методов обучения


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ