Анализ и учет расчетно-кассовых операций
Другие рефераты
Учет, анализ, аудит расчетно-кассовых операций.
Введение.
1.Значение и задачи учета расчетно-кассовых операций в условиях
рыночных отношений
Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной
организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых
ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может
приносить организации дополнительный доход . Поэтому нужно постоянно думать
о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения
прибыли .
Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
выполняет следующие основные задачи:
-проверка правильности документального оформления и законности операций с
денежными средствами, расчетных и кредитных операций , своевременное и
полное отражение их в учете .
-обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем
видам платежей и поступлений , выявление дебиторской и кредиторской
задолженности .
-своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств ,
денежных документов и расчетов , обеспечение изыскания дебиторской и
погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в
установленные сроки .
-обеспечение сохранности денежных средств , бесперебойное обеспечение
денежной наличностью неотложных нужд организации
-изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных
средств как источника финансовых инвестиций , приносящих доход .
Актуальность выбранной темы заключается в том, что предприятия в
условиях рыночных отношений имеют хозяйственные связи с другими
предприятиями. Четкая организация расчетов способствует ускорению
оборачиваемости оборотных средств, своевременному поступлению денежных
средств, а следовательно эффективной работе предприятия.
Цель дипломной работы:
изучить и раскрыть порядок ведения кассовых и расчетных операций.
1. Проанализировать обеспечивает ли организация бухгалтерского учета
денежных средств их полный, точный и своевременный учет и операции по их
движению.
2. Способствует ли система учета денежных средств контролю за сохранностью,
наличием и целевым использованием денежных средств.
3. Определить помогает ли система безналичных расчетов сократить расходы по
денежному обращению и потребность в наличных денежных средствах.
Данная тема дипломной работы будет рассмотрена на примере организации
Камыш-Бурунского ЛПУМГ. ЛПУМГ является основным производственным звеном в
системе трубопроводного транспорта газа, главной задачей является
выполнение установленных заданий по приемке и транспортировке газа от
поставщиков, обеспечение бесперебойного снабжения газом потребителей на
участке газопровода обслуживаемого ЛПУМГ. Организация входит в единую
систему газоснабжения страны функционирующую как единый технологический
комплекс. В соответствии с уставом утвержденным Правлением ОАО "Газпром",
организация является хозяйствующим субъектом, обладающим правом
юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет
самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.
2.Учетная политика в части расчетно-кассовых операций
В соответствии с Уставом Организация обязана осуществлять оперативный
и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности,
составлять Государственную статистическую отчетность, отчитываться о
результатах деятельности в порядке и сроки, устанавливаемые ОАО "Газпром" и
законодательством Российской Федерации. Бухгалтерский учет в организации
осуществляется по единой журнально-ордерной системе учета, для
автоматизации бухгалтерского учета используется единая автоматизированная
система. Учет реализации продукции (товаров, работ, услуг) для определения
финансовых результатов от реализации в бухгалтерском учете осуществляется
на основе метода начислений, при котором определение выручки от реализации
продукции ( работ, услуг ) производится с даты отгрузки продукции,
выполнения работ или оказания услуг. При этом датой отгрузки продукции
считается день передачи соответствующего товарораспорядительного документа,
датой выполнения работ считается день, когда выполнение работ ( оказание
услуг ) было фактически завершено. Инвентаризацию производят:
-Товарно-материальных ценностей ежегодно по состоянию на 1 октября.
-основных средств – один раз в три года по состоянию на 1 ноября.
-расчетных статей баланса – по итогам расчетов за год.
Учет ведется на бланках первичных документов, утвержденных Госкомстатом
РФ.
3.Учет кассовых операций.
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный,
полный и своевременный учет этих средств и операции по их движению;
контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их
сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и
расчетно-платежной дисциплины; выявления возможностей более рационального
использования денежных средств. Во всех операциях по кассе задействованы
следующие участники:
1. Лицо вносящее или получающее на руки наличные деньги.
2. Руководитель организации, который несет ответственность за деятельность
организации перед ее коллективом, законом. Визирует бухгалтерские
документы.
3. Главный бухгалтер, разрабатывающий финансовую стратегию и тактику
хозяйственных операций, оформляющий и проверяющий документы, визирующий
их.
4. Кассир, оформляющий кассовые документы, регистрирующий их, приходующий и
выдающий наличные средства.
Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций
возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира.
Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с правилами ведения
кассовых операций. С ним руководитель организации заключает договор о
полной индивидуальной материальной ответственности. Это означает, что за
недостачу денег в кассе в полном объеме отвечает кассир. Руководители
предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в
помещении кассы , а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в
банк. В тех случаях , когда по вине руководителей предприятия не были
созданы необходимые условия , обеспечивающие сохранность денежных средств
при их хранении и транспортировке, они несут в установленном
законодательством порядке ответственность.
Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время
совершения операций- заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы
лицам, не имеющим отношение к ее работе, воспрещается. Кассы предприятия
могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.
Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся , как
правило , в несгораемых металлических шкафах , а в отдельных случаях -в
комбинированных и обычных металлических шкафах , которые по окончании
рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от
металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается
оставлять их в условленных местах , передавать посторонним лицам либо
изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных
кассирами пакетах , шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий.
Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией ,
назначаемой руководителем предприятия , результаты ее фиксируются в акте.
При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о
происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене
замка металлического шкафа. Хранение в кассе наличных денег и других
ценностей, не принадлежащих данному предприятию , запрещается. Перед
открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть
сохранность замка дверей , оконных решеток и печатей , убедится в
исправности охранной сигнализации. В случае повреждения или снятия печати,
поломки замков , дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об
этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы
внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.
В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а
также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел
производят проверку денежных средств и других ценностей хранящихся в кассе.
Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. О
результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который
подписывается всеми участвующими в проверке лицами . Первый экземпляр акта
передается в органы внутренних дел, второй- отсылается в страховую
компанию, третий - высылается в вышестоящую организацию , а четвертый -
остается у предприятия.
3.1 Документальное оформление движения денежных средств в кассе и
бухгалтерская обработка кассовых отчетов.
Ни одна кассовая операция не должна проводиться без наличия первичных
оправдательных документов, оформленных должным образом.
Первичная документация кассовых операций :
приходный кассовый ордер ;
-расходный кассовый ордер ;
-кассовая книга ;
-платежная ведомость ;
-журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров .
Рассмотрим порядок оформления хозяйственных операций, в результате
которых объем наличных средств в кассе увеличивается. Эти операции могут
быть такие:
1.Получение выручки наличными:
-за реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
