Документооборот
Другие рефераты
Министерство высшего и профессионального образования Российской
федерации
Сыктывкарский государственный университет
Финансово-экономический факультет
Кафедра Бухгалтерского учета и аудита
Курсовая работа на тему:
“Документооборот в бухгалтерии”
Научный руководитель:
Фролова Н.Ю.
Исполнитель:
Студент 427 группы
Мантарков Г.Х.
Сыктывкар 2001
Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………….3
1. Этапы документооборота в бухгалтерии………………………………………5
1. Составление и оформление первичных документов…………………………7
1. Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов……….7
2. Проверка первичных документов ……………………………………………10
1.2.1 Правила проверки первичных документов ………………………………...10
1.2.2. Исправление ошибок в первичных документов…………..……………….11
1.2.3. Порядок изъятия первичных документов у предприятия…..….………….12
1.2.4. Пропажа или гибель первичных документов…………………..…………..14
3. Обработка документов…………………………………………..……………..15
1. Регистры бухгалтерского учета……………………………….……………15
2. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского
учета………………………………………………………………………….17
4. Хранение бухгалтерских документов………………….…………..…………18
1. Порядок хранения бухгалтерских документов………………..………….18
5. Учетная политика предприятия в области документооборота……………..21
2. Унифицированные формы документации…………………………...………..22
1. Применение унифицированных форм документации………………...…….22
2. Внесение изменений в унифицированные формы первичной учетной
документации………………………………………………………………….24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………..25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.……………….………….27
ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………..……………28
ВВЕДЕНИЕ
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет
сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии
работы зависит успех любой организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления
необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое
управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном
документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата
управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От
того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех
управленческой деятельности в целом.
При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется
правильному оформлению документов. Несвоевременное оформление или не
оформление произведенных хозяйственных операций запутывает бухучет, и
становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией.
Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает
вывод о верности расчетов с бюджетом, и итог этих разногласий практически
всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию.
Создание носителей первичной учетной информации является ответственным
моментом, при этом следует иметь в виду, что в целях налогообложения не
только накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера
являются первичными документами. К таким документам могут относиться
договоры, контракты, акты (сдачи-приемки, приемки-передачи, завершения
работ и т.д.) и др.
В нашей стране установлена система стандартов, в которых определены
назначение и виды документов, их унификация. В соответствии с принятыми
едиными формами документов надо подробно рассматривать вопросы, возникающие
при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые
необходимо соблюдать для обеспечения юридической силы документов.
Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы
документооборота в бухгалтерии. Для постановки цели определим следующие
задачи // рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы;
исследовать проверку первичных документов; проанализировать обработку
документов; рассмотреть передачу документов в архив; выявить, что
утверждает учетная политика предприятия в области документооборота;
исследовать применение унифицированных форм документации и внесение
изменений в них.
1. Этапы документооборота в бухгалтерии
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными
учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и
основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за
совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и
материально-ответственных лиц. Первичный учет является начальным этапом
учетного процесса. На основе первичных учетных документов составляются
сводные учетные документы.
Создание носителей первичной учетной информации (документов) — это
трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего
времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик,
что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться
с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем
автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед
руководителями многих предприятий.
Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания
или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и
передачи в архив.
Этапы документооборота:
1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;
2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;
3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;
4. Сдача в архив.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов,
передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а
также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,
составившие и подписавшие эти документы.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для
отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным
в организации графиком документооборота.
Работу по составлению графика документооборота организует главный
бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя
предприятия.
Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить
прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и
проверки до обработки, способствует равномерному распределению учетной
работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда
счетных работников, способствует усилению контрольных функций
бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации
учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня
работ по созданию, проверке и обраб
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
