Изменение организационной структуры предприятия
риятия.
Необходимо выделить следующие базовые принципы реструктуризации:
не предоставляя свободы подразделениям, невозможно сделать их подвижными
и инициативными, а все предприятие управляемым и быстро адаптирующимся к
внешним изменениям;
не все подразделения без серьезного реформирования достойны жизни;
развитие и использование резервов возможно лишь при получении права
самостоятельно использовать результаты своих действий.
В последнее время появился и набирает популярность еще один экономический
термин – реинжиниринг. Под ним подразумевается коренная перестройка
(перепроектирование) деловых процессов для достижения радикального,
скачкообразного улучшения деятельности фирмы. Реинжиниринг обычно
представляют как фундаментальное переосмысление и радикальную перестройку
бизнеса в целях улучшения таких важных показателей, как стоимость,
качество, уровень сервиса, скорость функционирования, финансы, маркетинг,
построение информационных систем.
Существуют несколько принципов реинжиниринга:
отказ от устаревших правил и начало делового процесса как бы с «чистого
листа». Это позволяет преодолеть негативное воздействие сложившихся
хозяйственных догм;
пренебрежение действующими системами, структурами и процедурами компании
и радикальное изменение способов хозяйственной деятельности;
приведение к значительным изменениям показателей хозяйственной
деятельности (на порядок отличающихся от предыдущих). Реинжиниринг
необходим в случаях потребности очень существенных улучшений, что
характерно для сегодняшней России.
Однако, при высокой экономической эффективности реинжиниринга, существуют
факторы, делающие его применение на российских предприятиях проблематичным.
В первую очередь – это социальные причины, так как резкий отказ от
существовавшей схемы, который присущ этому процессу, может крайне негативно
сказаться на структуре рабочих мест, а ведь, пожалуй, главное требование
государства к реформируемым предприятиям на сегодня – это сохранение
текущего уровня занятости. Кроме того, реинжиниринг сам по себе является
достаточно рискованным процессом, при котором реально существующая, но
неудовлетворительно работающая модель заменяется на идеальную, то есть
сконструированную искусственно, что всегда, а в условиях российской
нестабильности – особенно, может привести к результатам, противоположным
ожидаемым.
Либерализация экономического процесса (свободное ценообразование,
формирование основных элементов затрат, привлечение отечественного и
зарубежного капитала) затрагивает прежде всего микроуровень. Она определяет
кардинальные изменения внутри самого предприятия.
Важно подчеркнуть ключевые особенности реформируемых российских компаний,
отличающие их от зарубежных аналогов. Отличия обусловлены:
нестабильной социально–экономической ситуацией;
ограниченной поддержкой государством политики реформ предприятий и их
реструктуризации в частности;
недостаточной обеспеченностью реформ в области нормативно – правовой
базы;
слабой обеспеченностью компаний методической документацией при отсутствии
квалифицированных консультационных услуг по проведению реструктуризации и
формированию финансовой стратегии;
неустойчивым финансовым состоянием компаний (часто речь идет о
нерентабельных или убыточных компаниях, стоящих на грани банкротства);
ограниченностью финансовой базы реструктуризации, т. е. Сохраняющейся
относительной изолированностью российских компаний от таких источников
финансирования, как международные рынки капитала, кредиты крупных
зарубежных банков и т. д.;
недостатком высококвалифицированных управленческих кадров.
Реструктуризация должна начинаться с разработки стратегической концепции
компании по определению ее цели. Этой общей концепции должна
соответствовать стратегия, которую необходимо выработать, прежде всего, для
каждого подразделения, находящегося в составе фирмы. При этом важно
установить степень взаимозависимости основных подразделений. Если
планируется создать совместное предприятие с иностранными партнерами, то
необходимо четко представлять стратегию и этого предприятия, предусматривая
необходимые инвестиции. Только после этого можно моделировать
организационную структуру, наиболее подходящую для осуществления стратегии
компании. Необходимо определить системы управления компанией, людские
ресурсы, сроки. Следует постоянно контролировать соответствие стратегии и
организационной модели компании изменившимся условиям.
Специальный вопрос – расчет затрат на процесс реструктуризации. Важно
сконцентрировать усилия компании на той сфере, где реальны устойчивые
конкурентные преимущества.
Особая работа предстоит в связи с формированием рабочей группы для
составления общего плана реструктуризации, обеспечения взаимодействия между
подразделениями. Большое значение имеет обеспечение рабочей группы
необходимой информацией.
К началу процесса реструктуризации необходимо иметь ее четкий план и
полностью представлять, какой предполагается получить результат, какие
коренные изменения в деятельности компании произойдут. Реструктуризация
компании – это долгосрочная стратегическая задача, требующая постоянных
целенаправленных усилий. Важно, чтобы работа по разрешению временных
кризисных ситуаций не сводила на нет долгосрочные стратегические действия,
а служила бы их поддержкой.
Реструктуризация связана с сокращением затрат за счет ликвидации ненужных
или убыточных видов деятельности, улучшением качественного состава
руководителей и всего персонала, однако она требует внедрения четких
критериев оценки эффективности деятельности и точной системы отчетности.
Процесс должен сопровождаться разработкой эффективных механизмов контроля
(планы действий, отчеты о достигнутых результатах, личной
заинтересованности и ответственности руководства).
Многие российские предприятия нашли подходы к решению своих проблем,
проведенная реструктуризация позволяет им играть заметную роль на
внутреннем рынке и рынках зарубежных стран. Характерным примером
структурной перестройки отечественной промышленности может служить
реорганизация «Роспрома» и нефтяного холдинга ЮКОС. В начале 1997 г. было
принято решение об организационном слиянии этих двух компаний, каждая из
которых остается самостоятельным юридическим лицом при введении новой
структуры управления.
Начальным этапом интеграции компаний явилось финансирование объединенного
правления в качестве исполнительного органа. Созданный административный
совет функционирует как общий административный орган для рассмотрения общих
вопросов для всех предприятий «Роспрома» и ЮКОСа. Вместе с тем «Роспром –
ЮКОС» создает внешний консультационный совет с участием крупных зарубежных
специалистов в области финансов и бизнеса. Предполагается, что его членами
станут представители инвестиционного банка Ротшильдов, компания «Артур
Андерсен» и др. Нефтяная компания ЮКОС вынуждена была пойти на такое
объединение в связи с исключительно тяжелым финансовым положением,
сложившимся в период с 1993 г. по 1995 г. В современной структуре
действуют комитеты стратегического планирования, кадровой политики,
торговли, охраны окружающей среды, инвестиционной политики и др. В конце
1996 г. ЮКОС перешел на централизованную схему организации финансовых
потоков. В настоящее время он в состоянии финансировать затраты, связанные
с производственной деятельностью дочерних предприятий, и производить все
налоговые платежи.
Результатом реструктуризации явилась стабилизация финансового положения,
возможность для компании дополнительно выпустить акции на 2, 3 млрд.
рублей, использовать полученные доходы на погашение долгов своих
предприятий.
В рамках реализации новой финансовой стратегии были привлечены
эффективные источники внешнего финансирования с использованием механизмов
фондового рынка. Прежде всего речь идет об эмиссии акций, позволившей
снизить задолженность перед федеральным бюджетом с 3,5 на начало 1996 г. до
1,9 трлн. рублей, ликвидировать долги по заработной плате.
Администрация целого ряда городов и областей (Волгоград, Самара,
Набережные Челны, Кострома, Краснодар, Московская область) активно
содействуют ведению семинаров по распространению успешного опыта
реформирования и реструктуризации. Но особенно показателен пример
Нижегородской региональной программы.
В Нижегородской области, согласно распоряжению бывшего губернатора
Немцова Б. Е, , с середины 1997 г. реализуется проект содействия
реструктуризации промышленных предприятий области. В данный проект входят 9
средних промышленных предприятий, и он носит пилотный характер, являясь
начальным этапом подготовки широкомасштабной программы реструктуризации
промышленных предприятий, отработки механизмов государственного
регулирования рыночных отношений в промышленности на региональном уровне.
При этом под реструктуризацией данном проекте понимается не только
разделение предприятия на самостоятельные хозяйствующие субъекты (или
выделение таких), но и изменение внутренней структуры предприятия и его
системы управления, а так же комплекс работ по активизации внутреннего
потенциала.
Суть данного проекта в
| |  скачать работу |
Изменение организационной структуры предприятия |
