Процессоры обработки текстовой информации
• работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
• сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других попу-лярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
• вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Интерфейс WordPad
Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные».
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форма-тирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, выне-сенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем ис-кать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки Кнопочной Панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, опера-ции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке сто-ит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще все-го.
Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» фор-мате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже создан-ный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить создан-ный документ в любой папке на диске и под нужным именем.
Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляет-ся в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.
Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выде-ленный фрагмент текста.
Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмен-та.
Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или его от-дельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает желаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad опери-рует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка.
Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, соответст-венно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта можно опе-рировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, по-лужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажа-тия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажа-тие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка тек-ста.
Группа из следующих трех значков определяет вид текста – выравни-вание по левому и правому краю, а также по центру.
Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым но-вым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании списков.
С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину аб-зацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегун-ки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ стра-ницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.
4. Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и по-пулярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспо-могательных утилит, но Word входит в каждую из них.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word помо-жет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую по-здравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипер-текстовыми документами и документами, предназначенными для публика-ции в Интернет.
При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – «что вы видите, то и получаете». Это придает ра-боте с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.
По своим функциям Word приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word на-звать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше вос-пользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).
Перечень возможностей Microsoft Office огромен:
Для работы с файлами существуют следующие функции:
• создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандарт-ных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
• открытие для редактирования уже существующих файлов;
• возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
• сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.);
• печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
• возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
• возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
• выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
• вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изображений, электронных таб-лиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
• вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специаль-ных символов и пр.;
• возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
• возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
• расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, много-колоночную верстку;
• использование стилей для быстрого форматирования документа.
Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
• проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере вве-дения текста;
• подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
• расстановка переносов в тексте документа;
• определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц);
• работа с макросами и шаблонами документов.
Также в программе имеется большой набор функций по работе с таб-лицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и мно-гое, многое другое.
Интерфейс Microsoft Word
В главном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора.
В меню Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже суще-ствующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимые параметры страницы Microsoft Word, за-полнить «карточку свойств» готового документа.
С помощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить по-следние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и от-менять практически все действия, производимые в процессе создания доку-мента. Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фраг-ментами текста (вырезат
| |  скачать работу |
Процессоры обработки текстовой информации |
