Процессоры обработки текстовой информации
реей картинок (clipart), которая находится на ком-пакт-диске Microsoft Office. Кроме того, для вставки прочих фигур и изобра-жений (звездочек, кругов, прямоугольников, указателей, рамок и так далее) можно воспользоваться разделом «Автофигуры». Для выполнения любой из этих операций необходимо обратиться к меню Вставка и выбрать нужный пункт из раздела Рисунок.
После вставки рисунка нужно установить, как будет располагаться кар-тинка по отношению к тексту – ляжет ли она поверх текста или останется за ним. Кроме того, необходимо определить вид обтекания текстом картинки. Все эти и многие другие параметры устанавливаются с помощью Контекст-ного меню картинки.
Для начала нужно выбрать пункт Формат рисунка Контекстного меню вставленной картинки. Войти во вкладку Обтекание и установить нужный параметр расположенной картинки. Текст может обтекать картинку по контуру, сверху и снизу, по любому из краев, а может лечь. Если картинку нужно использовать в качестве подложки, стоит выбрать «Нет» во вкладке Обтекание.
С помощью вкладки Положение можно установит привязку вставлен-ной картинки к конкретному абзацу текста. В том случае, если этот абзац бу-дет перемещен в другое место, картинка переместится вместе с ним.
Наконец, с помощью пункта Порядок Контекстного меню картинки можно определить, как будет расположена картинка относительно текста (на заднем или на переднем плане). При одновременной вставке в текст несколь-ких картинок с помощью этого же пункта можно установить, какая из карти-нок будет на переднем, а какая – на заднем плане.
Размеры вставленной в текст Word картинки не постоянны. Их можно легко изменить, сжав или растянув картинку до требуемых габаритов. Для этого следует щелкнуть по картинке левой кнопкой мыши, чтобы обо-значить ее рамку. После этого, «зацепив» мышью одни из «узелков» на рам-ке, нужно растягивать или сжимать рамку рисунка.
ВСТАВКА НАДПИСЕЙ И ЗАГОЛОВКОВ.
Сделать это поможет встроенный в Word инструмент WordArt, доступ-ный через меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt.
Для создания красивого заголовка следует выбрать в меню подходящий вид надписи WordArt и щелкнуть по нему мышкой. Затем в открывшемся текстовом окне набрать текст надписи и нажать кнопку ОК. После этого с за-головком можно работать как с обычной картинкой.
Однако с созданной надписью можно проделать еще множество опера-ций. Для этого необходимо воспользоваться Инструментальной панелью WordArt. Она активируется через Контекстное меню надписи WordArt.
С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt можно изме-нить формат и внешний вид надписи, развернуть ее под нужным углом, рас-положить текст вертикально и изменить шрифт.
ВСТАВКА ТАБЛИЦ.
Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word превосходно разви-ты. Благодаря этому создать таблицу в тексте можно достаточно просто.
Самый простой способ – нарисовать таблицу.
Войти в меню Таблица и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.
Создать таблицу в тексте Word можно и другим способом: зайти в ме-ню Таблица и выбрать пункт Создать таблицу, указать точное число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК.
Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изменить вруч-ную, зацепив мышкой и растянув его границы.
Воспользовавшись пунктом Сортировка меню Таблица, можно распо-ложить строки таблицы в нужном порядке.
Вызвав Контекстное меню таблицы дает возможность удаления и до-бавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиоте-кой табличных форм Word.
Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными воз-можностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office – табличный редактор Excel. Тем более что Word и Excel могут работать в тесной связ-ке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сде-ланная в Excel, легко вставляется в текст Word.
Вставка документа Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word.
РАЗБИВКА НА СТРАНИЦЫ. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ.
Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы.
Воспользовавшись этим меню, можно изменить такие параметры, как отступ текста от краев листа, установить зеркальные поля, а также размер бумаги, на которой будет напечатан текст. По умолчанию Word настроен на стандартный бумажный лист формата А4.
При необходимости вставить разрыв страницы перед каким-либо абза-цем вручную, это можно сделать с помощью пункта Разбивка меню Вставка.
Другой пункт этого же меню – Номера страниц – автоматически нуме-рует все страницы документа. Можно самостоятельно устанавливать пара-метры размещения номера на странице – в правом или левом углу, вверху или внизу страницы и так далее.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАМЕНЫ.
При частом создании в Word однотипных текстов, содержащих боль-шое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, стоит прибег-нуть к помощи еще одного сервиса Word – Автозамены.
Автозамена позволит присвоить словам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись на такой индекс, Word автомати-чески заменит его на нужное словосочетание.
Все слова и фразы, подлежащие Автозамене, необходимо внести в ее
базу данных. Для этого нужно зайти в меню Сервис и выбрать пункт Параметры Автозамены.
ПРОВЕРКА ОРФРГРАФИИ.
Word проверяет орфографию и грамматику в тексте автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word по-мечает ее цветной волнистой чертой. Красной или зеленой.
Красная черта означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или что это слово Word не знает. Не знакомое Word слово можно до-бавить в его базу данных (для этого нужно щелкнуть по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить).
Вверху контекстного меню можно увидеть варианты правки ошибоч-ного слова, которые предлагает сам Word. Все требуемые исправления вне-сутся после щелчка по нужному варианту.
Зеленая черта информирует о том, что написанное предложение не-безупречно с точки зрения стилистики, синтаксиса или пунктуации. Пропу-щенная в тексте запятая, чрезмерная длина предложения – все это
моментально выделяется зеленой чертой.
Word способен уловить просторечие в официальном тексте, заметить пропущенную запятую или связку. Щелкнув по зеленой черте левой клави-шей мыши, можно получить точную информацию о выявленной ошибке и способах ее устранения.
И это далеко не полный перечень всех тех возможностей по созданию, форматированию и обработке текстовых файлов, которые предлагает пользо-вателю текстовый процессор Microsoft Word.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, мы пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого MS-DOS Editor, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высоко-го качества (параллельно мы пронаблюдали многократное увеличение переч-ня возможностей по обработке текста). Соответственно, разница между до-кументами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «тексто-вый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый про-цессор.
Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это мы и пронаблюдали на примере современного текстового про-цессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автомати-зированном офисе.
ЛИТЕРАТУРА
1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.
2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М.: Альтекс-А, 2004.
3. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управ-ления. – Киров, 2003.
4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ, 2003.
| |  скачать работу |
Процессоры обработки текстовой информации |
