Процессоры обработки текстовой информации
Другие рефераты
Введение 3
1. Возможности текстовых процессоров . 4
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor . 6
3. Текстовый редактор WordPad . 9
4. Текстовый процессор Microsoft Word 12
Заключение .25
Литература . 26
ВВЕДЕНИЕ
Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким рас-пространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляю-щие основу технических средств подготовки печатных документов. Преиму-щества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (ре-дактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, та-ких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собствен-но сама печать сделали процесс создания документа более простым и техно-логичным.
В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых ре-дактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблю-дать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработ-ку текстовой информации.
1. Возможности текстовых процессоров
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю ши-рокие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирова-ния, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копиро-вания и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между раз-личными документами, контекстного поиска, функции форматирования сим-волов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечи-вают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозаме-на, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длитель-ное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями под-готовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает по-лучение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и про-зрачной пленке.
Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователя-ми, отправлять документы по электронной почте непосредственно из тексто-вого редактора, готовить данные в формате Web-страниц.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографи-ческом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, мо-жет содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоич-ную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
При выборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требова-ния к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, про-стая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).
Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:
• процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.);
• редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.);
• редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакто-ры систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).
Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текст про-граммы, а с помощью Multi-Edit – документ общего назначения. «Специали-зация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизиро-ваны) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смы-словые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д.
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документа-ми, занимают так называемые издательские системы – Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используют-ся только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять тек-стовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций – графи-ческие системы (например, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.).
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor
MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.
MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только тек-стовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот ре-дактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.
Работа с MS-DOS Editor
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.
Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS:
edit (<имя файла>).
В качестве аргумента командной строки можно указать имя сущест-вующего или создаваемого текстового файла.
Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).
Для сохранения файла нужно выбрать команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутстви-ем списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необ-ходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.
Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать ко-манду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.
Чтобы напечатать файл на принтере, следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ це-ликом (Complete Document).
ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ) ТЕКСТА.
Блок текста – это непрерывная последовательность символов текстово-го файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Одна-ко чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить гра-ницы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока).
Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Для выделения больших участков (выделе-ние производится с точностью до строки) можно использовать клавиши {Down} и {PgDn}.
Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.
Большинство редакторов предусматривает «канонический» набор опе-раций с выделенным фрагментом текста:
• скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла;
• переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового фай-ла;
• удалить фрагмент из файла;
• скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл;
• напечатать фрагмент.
Операции копирования и перемещения часто выполняются с привлече-нием специальной области памяти, которую называют по-разному: «кар-маном», буфером обмена, буфером промежуточного хранения.
Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполня-ется в два этапа.
1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в бу-фер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла).
2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте.
Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, доста-точно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать кла-виши {Shift+Ins}.
Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
3. Текстовый редактор WordPad
Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощ-ным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, сту-денческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
| |  скачать работу |
Другие рефераты
|
