Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Процессоры обработки текстовой информации

ь, копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.
С помощью меню Вид можно изменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окна Microsoft Word в целом. Можно доба-вить или убрать элементы интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее.
С помощью меню Вставка можно добавить в документ новые элемен-ты, например, примечания, сноски и оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата – картинку, таблицу и так да-лее – созданного в другом приложении Windows.
В меню Формат заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструмен-ты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.
Меню Сервис. Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим на-стройкам Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.
В меню Таблица сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word.
Меню Окно. Как уже было сказано выше, с Word можно работать в многооконном режиме. В частности, этот режим используется при открытии в Word несколько документов подряд. Данное меню пригодится для пере-ключения между открытыми окнами-документами.
На кнопки Кнопочной Панели Операций (Панели Инструментов) выне-сены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым тек-стом. Функции этих кнопок дублируют функции, заключенные в описанных выше меню. Они вынесены на отдельную панель для экономии времени при работе с документом.
Панель форматирования.
Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различ-ные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.
В Word можно использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, которая открыва-ется при нажатии одноименной кнопки.
Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.
Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответствен-но полужирное, курсивное и подчеркнутое. При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров.
Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – вы-равнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновре-менно.
Кнопкой нумерации абзацев удобно пользоваться при подготовке спи-сков.
Кнопка маркеров позволяет вставить перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.
Остальные кнопки на панели форматирования – кнопка междустрочно-го интервала, кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов, кнопка установки «внешних границ», а также кнопки цвета фона и цвета са-мого шрифта.
С помощью Линейки и находящихся на ней бегунков можно устано-вить ширину текста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верх-ний бегунок – за абзацный отступ.
Работа с Microsoft Word
СОЗДАНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD.
Есть несколько способов создания нового файла Microsoft Word. Пер-вый – открыть в Проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») пап-ку, в которую нужно поместить создаваемый документ.
Затем вызвать Контекстное меню и выбрать пункт «Создать/Документ Microsoft Word».
После создания нового документа ему необходимо будет дать имя и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши.
Создать новый документ можно и с помощью кнопки «Пуск»: после установки Microsoft Office в меню «Пуск» появится команда «Создать доку-мент Office».
Но проще всего запустить Microsoft Word, напечатать в нем нужный текст и потом, при сохранении, указать в качестве места сохранения нужную папку.
Однако использование команды «Создать документ Office» дает воз-можность воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – шабло-нами.
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА.
Для сохранения созданного файла следует нажать кнопку Сохранить на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит выбрать папку, в которой будет сохранен до-кумент, его формат и имя. В дальнейшем, если нужно уточнить некоторые параметры сохранения документа, можно воспользоваться пунктом Сохра-нить как меню Файл.
При сохранении также можно выбрать формат сохраняемого файла.
Если сохраняемый документ содержит множество декоративных шрифтов, прежде чем сохранить его, стоит пометить галочкой пункт Вне-дрять шрифты TrueType во вкладке Параметры меню Файл/Сохранить как. Это позволит открыть сохраненный документ на другой машине точно в та-ком виде, в каком он был сохранен.
ВЫДЕЛЕНИЕ УЧАСТКА ТЕКСТА.
Набранный текст нуждается в форматировании. Форматирование – это не один, а множество самых разнообразных операций. К ним относятся изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и распо-ложения текста на странице, разбивка текста на части и придание каждой из них особого стиля. В любом случае данный процесс требует выделения из текста кусков.
Чтобы проделать с куском текста какую-либо операцию его необходи-мо выделить. Выделение осуществляется с помощью левой кнопки мыши (либо нажатой кнопкой Shift на клавиатуре и четырех кнопок со стрелками).
Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши справа от нее, а для выделения всего текста необходимо проделать ту же операцию, держа нажатой кнопку Ctrl.
Для выделения сразу нескольких независимых участков текста
следует, выделив первый участок, нажать клавишу Ctrl, и, держа ее, выделить следующий участок текста.
РАБОТА СО ШРИФТАМИ.
Замена шрифта в выделенном участке текста производится через Меню шрифтов в Панели форматирования. Полный список установленных в систе-ме шрифтов вызывается щелчком мышки по стрелке в правой части Меню. Шрифты в выпадающем списке расположены в алфавитном порядке, но в самом верху помещены те шрифты, с которыми уже велась работа в текущем сеансе.
Каждый шрифт имеет четыре основных начертания – нормальное, кур-сивное, полужирное и подчеркнутое. При необходимости можно заменить и цвет шрифта. Для этого следует выделить выбранный элемент текста и на-жать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования.
Последний элемент шрифтового оформления – размер шрифта или кегль. Кегль можно выбрать с помощью меню Размер шрифта на Панели форматирования. Как правило, для обычного текста используется кегль в диапазоне 12 – 14.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОФОРМИТЕЛЬСКИХ «ТЕМ».
В Word содержится большая библиотека тем, готовых шаблонов оформления страницы, включающих стилевую схему документа, особое шрифтовое оформление и графику – красочные кнопки, фоновые рисунки и так далее. На основе этих тем, доступных через пункт Тема Меню Формат удобно создавать красочные поздравления или даже страницы Интернет.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ.
Всю совокупность таких операций, как замена шрифтов, размера кегля, начертания, замена параметров выравнивания можно выполнить всего одним щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на
Панели форматирования Microsoft Word.
Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином случае. Например, при применении к выделенному фрагменту стиля «Заголовок» одновременно дается команда изменить тип шрифта, размер кегля и начертание.
Стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее предназначены не только для видимого выделения заголовков – они позволяют упорядочить текст, создав его логическую структуру.
В Word для работы со стилями предусмотрена специальная панель Стили и форматирование – чтобы открыть ее, необходимо выбрать одно-именный пункт в меню Формат. Эта панель предоставляет совершенно новые инструменты для работы со стилями. Например, можно разом выделить все участки текста, оформленные каким-либо стилем, а затем, щелкнув по нуж-ной строчке в списке, заменить их стиль на новый.
Здесь же можно создать новый стиль, удалить старый, изменить пара-метры любого существующего стиля, щелкнув по стрелке справа от его на-звания. Эту же операцию можно выполнить с помощью пункта Стиль меню Формат.
ВСТАВКА ИЗОБРАЖЕНИЙ.
Возможность графического оформления текста – одна из основных особенностей, отличающих простой текстовый редактор от мощной изда-тельской системы. И в этом смысле Word выглядит весьма достойно, имея в своем распоряжении довольно мощные инструменты для работы с изображе-ниями.
С помощью Word можно создать по-настоящему красивый документ, украшенный картинками и оформительскими элементами.
Можно вставить в текст картинку, созданную практически в любом графическом редакторе (или введенную со сканера), можно
воспользоваться Гале
1234
скачать работу

Процессоры обработки текстовой информации

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ