Бюджетирование - как способ управления предприятием
тором может выступить коммерческий банк, инвестиционная
компания, какое-либо юридическое или физическое лицо и т.п. При этом,
данные хозяйствующие субъекты могут быть как российскими, так и
зарубежными.
Бизнес-план для внутреннего использования составляется в том случае,
когда предприятие желает использовать часть своей чистой прибыли в виде
инвестиций в собственный бизнес.
Составление бизнес-плана, несомненно, способствует внутреннему
управлению предприятием, так как он разрабатывается на основе постановки
целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых,
материальных и трудовых ресурсов. Это заставляет менеджеров анализировать и
прогнозировать ситуацию, изучать возможности фирмы, что позволяет принимать
более квалифицированные решения. Профессиональное составление бизнес-планов
позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства.
Основная часть бизнес-плана имеет организационный и производственный
характер. Соответствующие разделы бизнес-плана в обобщенном виде дают
представления о продукции, планируемой к производству, ее основных
качествах, дизайне, упаковке, организации сбыта, сервиса после продажи.
Обязательно обосновывается примерная цена продажи и затраты на ее
производство. В состав бизнес-плана входит детально проработанный
производственный план, а также результаты маркетинговых исследований, так
как для организации сбыта необходимо оценить конкуренцию на рынке,
насыщенность аналогичными видами продукции. Это, в свою очередь, определяет
методику проведения рекламной компании и т.д.
Для решения проблем финансового обеспечения нового предприятия имеет
значение юридический план, в котором определяется организационно-правовая
структура предприятия (от нее зависят конкретные способы привлечения
капитала) и виды деятельности, что может быть связано с получением лицензий
и патентов.
В других странах принято оценивать хозяйственный риск и страховать его
отдельные виды, что находит отражение в разделе плана по оценке рисков и
страхованию. Для оценки хозяйственного риска необходим тщательный анализ
инвестиционных проектов на основе специальных методик и экспертных оценок
специалистов. Другие виды рисков (кредитные валютные и пр.) анализируются с
позиций источников их возникновения и вероятности наступления. Цель
составления этого раздела – профилактика рисков и разработка программы
страхования.
Завершающая часть бизнес-плана представляет собой финансовый план,
обобщающий все предыдущие разделы в стоимостном выражении. В нем должны
быть отражены данные об объеме продаж и общей прибыли, объеме инвестиций,
использовании собственных средств, а также заемных – с указанием источников
и сроков погашения задолженности, срок окупаемости вложений, издержки
производства и обращения, процентное отношение доходов и расходов, сроки
выплаты дивидендов (если речь идет об акционерных обществах).
Прогноз объемов продаж составляется по конкретному виду продукции на
три года: для первого года – помесячно, для второго – поквартально, для
третьего – в целом на год. Это и понятно, в первый год производства уже
должны быть известны покупатели продукции. Расчеты на второй и третий годы
имеют характер прогнозов, составленных на основе маркетинговых
исследований, обоснованность которых крайне важна, так как под
запланированный объем производства производится закупка оборудования,
сырья, привлекается определенная численность работников и т.п.
Баланс доходов и расходов по конкретному виду продукции составляется
для сопоставления выручки от реализации продукции и затрат на ее
производство во временном разрыве, так как в первый год производства
компании, как правило, несут убытки. Значительную часть расходов
предполагается осуществлять за счет привлеченных и заемных источников. Доля
заемных средств зависит от многих факторов, в том числе от величины активов
и их структуры, отдачи вложенного капитала, размера ссудного процента, но
вместе с тем заемные средства не могут быть преобладающими в общем объеме
источников финансирования.
В состав финансового плана также входит план доходов, план расходов и
баланс активов и пассивов фирмы, которые разрабатываются для первого года
помесячно, для второго – поквартально, для третьего – в целом за год.
1.1.3. Бюджетное планирование
Одним из проверенных мировой практикой эффективных способов
управления предприятием в рыночных условиях является бюджетный метод
управления. Этот метод в различных вариантах применяется практически всеми
крупными и средними предприятиями (фирмами), а в последнее время стал
популярен и в малом бизнесе.
Сущностью бюджетного метода управления является представление о том,
что вся деятельность предприятия состоит в балансировании дохода и расхода,
места возникновения которых, могут быть четко определены и закреплены
за руководителем соответствующего ранга[7].
Необходимо для полного осмысления бюджетирования перечислить функции,
которые оно выполняет:
1. Аналитическая функция
- переосмысление бизнес-идеи;
- коррекция стратегии;
- постановка дополнительных целей;
- анализ операционных альтернатив.
2. Функция финансового планирования
- вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее
3. Функция финансового учета
- вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом
и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем
4. Функция финансового контроля
- позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные
результаты;
- выявляет слабые и сильные стороны
5. Мотивационная функция
- осмысленное принятие плана;
- ясность постановки целей;
- наказание за срыв;
- поощрение за выполнение и перевыполнение.
6. Координационная функция
- координация функциональных блоков оперативного
планирования.
7. Коммуникационная функция
- согласование планов подразделений компании;
- нахождение компромиссов;
- закрепление ответственности исполнителей.
Бюджет - финансовый документ, отражающий серию спланированных событий,
которые свершатся в будущем, т.е. прогноз будущих финансовых операций.
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность
управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между
подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной
ситуации. Наряду с понятием "разработка бюджетов на многих отечественных
предприятиях используется термин "бюджетирование".
Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для
его подразделений. Основной бюджет - это финансовое, количественно
определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых
для достижения поставленных целей[8]. Его зачастую называют генеральным, он
охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование. В
основном бюджете в количественном выражении рассматриваются будущая
прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет
представляет итог многочисленных обсуждений и решений о будущем
предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.
Исходя из определений основных функций управления — планирование,
мотивация, контроль — бюджетирование соединяет в единое целое
управленческий цикл планирования и контроля.
Бюджетный процесс используется для достижения двух основных целей -
планирования и контроля.
Планирование - это качественное и количественное описание задачи,
проектирование возможных результатов и пути их достижения.
Контроль - это действие, которое помогает выполнению проектируемых
решений, и представление оценки, обеспечивающее обратную связь[9].
Для выполнения этих функций необходимо иметь данные бюджета и
исполнительских отчетов. Отчет исполнителя — это изменение фактического
состояния объекта. Он, как правило, состоит из сравнения бюджетных и
фактических результатов. Расхождения бюджетных и фактических данных
называются отклонениями. Отчет помогает управлять по отклонениям, что
позволяет менеджерам на практике концентрировать усилия на процессах,
заслуживающих внимания, а не на тех, которые исполняются без отклонений.
Бюджетирование – это система согласованного управления подразделениями
предприятия в условиях динамично развивающегося, диверсифицированного
бизнеса. С его помощью принимаются управленческие решения, связанные с
будущими событиями, на основе систематической обработки данных[10].
На современном промышленном предприятии задача бюджетирования состоит в
повышении эффективности работы предприятия посредством:
- целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
- выявления рисков и снижения их уровня;
- повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.
Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и
отрицательные стороны[11].
Достоинства бюджетирования:
- Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой
коллектива;
- Позволяет координировать работу предприятия в целом;
- Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие
изменения;
- Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
| |  скачать работу |
Бюджетирование - как способ управления предприятием |
