Бюджетирование - как способ управления предприятием
рационные и
бюджетные документы (см. рис.3.). Процесс формирования условно делится на
две составные части:
- подготовка операционного бюджета;
- подготовка основных бюджетных документов.
Рекомендуется иметь на предприятии стандарты по составлению бюджета,
которые содержат инструкции и схемы организационных потоков.
Основное различие между бюджетами и стандартами заключается в том,
что стандарт – это показатель на единицу продукции (например, проектные
затраты на единицу продукции). Использование стандартов помогает построить
бюджет, оценить выполнение, проанализировать и способствовать принятию
правильного решения. Когда работа выполнена, фактические данные
сравниваются со стандартом для выявления отклонений. Эта обратная связь
помогает совершенствованию норм. Реально выполняемые стандарты – это
стандарты, которые могут быть достигнуты при неблагоприятных
производственных условиях. Это трудно, но возможно, как показывает
практика. Реально выполняемые стандарты меньше идеальных, так как в них
предусматриваются нормы естественной убыли, простои, поломки оборудования и
другое.
[pic]
Рис. 3. Процесс формирования основного
бюджета[21]
Реальные стандарты широко используются, так как они могут обслуживать
одновременно много целей и обладают мотивационным влиянием на рабочих.
На первоначальной стадии разработка стандартов и бюджетов входит в
обязанности персонала, непосредственно связанного с производством
продукции. При составлении бюджетов необходимо использовать документы, по
форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской (финансовой)
отчетности, что значительно упрощает процесс бюджетирования.
Программное обеспечение и современные компьютерные технологии
позволяют значительно облегчить трудоемкий процесс бюджетирования и
применять в расчетах и прогнозах комбинации экспертных, статистических
методов и сценарный анализ по принципу: « что будет, если … ».
Техника составления бюджета предусматривает 9-11 шагов,
последовательность формирования бюджета определяется руководителем
предприятия. Применительно к практике отечественных предприятий следует
придерживаться схемы формирования бюджетов из одиннадцати последовательных
шагов (см. рис. 4.).
1. Составление бюджета продаж – первый и самый ответственный шаг, так
как оценка объема продаж влияет на все последующие бюджеты. Для
надежности прогноза продаж используют комбинации экспертных и
статистических методов:
- статистические методы – корреляционно – регрессивный,
трендовый и другие виды анализа позволяют сделать прогноз на
основе соответствующих тенденций развития, однако не
позволяет предвидеть возможные качественные изменения;
- метод экспертных оценок – функциональный метод, основанный на
экспертных оценках: информация от руководителей отделов,
экспертов поступает к директору по маркетингу, который несет
ответственность за точность прогноза объема продаж и
составление бюджета продаж;
[pic]
Рис. 4. Схема формирования бюджета
предприятия[22]
Экспертные оценки разделяют на индивидуальные и коллективные. К
индивидуальным экспертным оценкам относят: сценарии, метод «интервью»,
аналитические докладные записки.
Коллективные экспертные оценки можно назвать комплексными методами
прогнозирования, поскольку они включают:
во-первых, подготовку и сбор индивидуальных экспертных оценок;
во-вторых, статистические методы обработки полученных материалов.
Коллективные экспертные оценки включают:
- метод «комиссий»;
- метод «мозговых атак»;
- метод «Дельфи».
К статистическим методам можно отнести:
- метод экстраполяции трендов, основан на статистическом
наблюдении динамики определенного показателя, определении
тенденции (тренда) его развития и продолжении этой тенденции
для будущего периода;
- метод экспоненциального сглаживания, представляет собой
прогноз показателя на будущий период в виде суммы
фактического показателя за данный период и прогноза на
данный период, взвешенных при помощи специальных
коэффициентов.
Факторы, влияющие на прогноз объема продаж:
- Объем продаж предшествующих периодов;
- Производственные мощности;
- Зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровня
занятости, цен, уровня личных доходов и т.д.;
- Относительная прибыльность продукции;
- Изучение рынка, рекламная компания;
- Ценовая политика, качество продукции;
- Конкуренция;
- Сезонные колебания;
- Долгосрочные тенденции продаж для различных товаров.
Руководитель предприятия утверждает бюджет продаж после рассмотрения
представленных двух основных документов (Бюджет продаж, см. Приложение 1,
табл.1, график ожидаемых поступлений денежных средств от продаж, Приложение
1, табл. 2) руководителями других структурных подразделений
(производственного, материально – технического, финансового отделов и др.).
Бюджет продаж составляется с учетом: уровня спроса на продукцию
предприятия, географию сбыта, категории покупателей, сезонных факторов и
прочих аналогичных факторов[23] .
При прогнозировании продаж в терминах «Товар/Рынок» рассматриваются 4
вида прогнозов (см. рис. 5.).
[pic]
Рис. 5. Прогнозы бюджета продаж[24]
Базовый прогноз, скорее всего, окажется наиболее надежным, т.к. на
него не влияют погрешности, связанные с освоением новых рынков и выпуском
новых продуктов.
Прогноз А менее вероятен, чем базовый, что связано со сложностью
получения достоверной оценки поведения потребителей на новых рынках.
Прогноз В менее вероятен, чем А, из-за субъективности оценки
потребностей в новых продуктах (мнения торговых агентов, экспертов и т.д.)
Прогноз С менее вероятен, чем В, что связано с высокой степенью
неопределенности объемов продаж новых продуктов на новых рынках; при этом
очень высока степень риска получить доход значительно ниже планируемого.
Бюджет продаж должен отражать квартальный или месячный объем продаж в
натуральных и стоимостных показателях. Цены на продукцию должны
планироваться с учетом ожидаемой инфляции.
Бюджет продаж включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж,
который в дальнейшем будет включен в доходную часть бюджета потока денежных
средств. Для прогноза денежных поступлений от продаж необходимо учитывать
коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть отгруженной
продукции будет оплачена в первый месяц отгрузки, во второй и т.д. (см.
Приложение 1, табл. 2.).
2. Расчет коммерческих расходов должен соотносится с объемом продаж.
Он производится по группам расходов, учитывая типы продукции, типы
покупателей, географию сбыта, вид торговли (реализации).
Большую часть коммерческих расходов составляют затраты на продвижение
товаров на рынок, рекламу, транспортировку и т.д., поэтому ответственный
исполнитель (обычно директор по маркетингу) должен четко определить где,
когда, и как должна быть проведена рекламная компания и сколько потратить
не нее, чтобы достичь максимальной выгоды при минимальных затратах.
Примерный бюджет коммерческих расходов представлен в Приложении 1, табл. 3.
Большинство затрат на сбыт продукции планируется в процентном отношении к
объему продаж, за исключением арендных платежей за складские помещения.
Величина планируемого процента зависит от жизненного цикла товара.
3. Бюджет производства – представляет собой план выпуска
продукции в натуральных показателях, составляется исходя из бюджета
продаж. При его составлении необходимо учитывать производственные мощности,
увеличение или уменьшение запасов, величину внешних закупок и др.
Необходимый объем выпуска продукции определяется следующим образом:
предполагаемый запас готовой продукции на конец периода плюс объем продаж
за данный период и минус запас готовой продукции на начало периода ( см.
Приложение 1, табл. 4).
4. Бюджет производственных запасов – включает информацию, необходимую
для подготовки двух заключительных финансовых документов основного
бюджета: прогноза о прибылях и убытках – в частности подготовки
данных о производственной себестоимости реализованной продукции;
прогноза балансового отчета – в части подготовки данных по
оборотным средствам (сырье, материалы и др.) на конец планируемого
периода (см. Приложение 1, табл. 5).
Все затраты подразделяются на прямые и косвенные; к прямым затратам
относятся, например, сырье и материалы, заработная плата основного
производственного персонала, большая часть общецеховых расходов.
Прямые затраты на сырье и материалы – это затраты на сырье и
материалы, из которых производится конечный продукт.
Бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе
производственного бюджета и бюджета продаж
| |  скачать работу |
Бюджетирование - как способ управления предприятием |
