Организационная культура и способы ее развития
нание, например, юбилеи, празднования успехов
во внешней службе, публичные поощрения, участие в поощрительных поездках, -
все эти события должны продемонстрировать, в чём заключаются интересы
предприятие, что вознаграждается и что торжественно отмечается.
Подобную функцию выполняют и так называемые инициирующие ритуалы,
которые принято совершать при вступлении в коллектив. Они должны чётко
продемонстрировать новому члену, что же ценится на фирме в
действительности. Если свежеиспечённому дипломированному инженеру,
окончившему элитарный университет, в первые же дни его служебной карьеры в
представительстве фирмы в Южной Америке вручается веник и предлагается для
начала подмести помещение, то в молодом человеке это может вызвать
разочарование и смятение. Вместе с тем ему сразу дают понять, что на данном
предприятии в первую очередь ценится не формальное образование, а личное
участие в делах. Можно провести параллель с предприятиями,
специализирующимися на выпуске высококачественных изделий, где практически
каждый, независимо от образования, начинает в сфере сбыта.
В негативном случае взаимосвязь между ритуалами и ценностными
ориентациями утрачивается. В этом случае ритуалы превращаются в излишнюю,
чопорную и в конечном итоге смешную формальность, при помощи которой
стараются убить время, уклониться от принятия решений, избежать конфликтов
и конфронтации.
Типичнейшим примером этого в обычной жизни являются переговоры о
заключении тарифных соглашений, особенно тогда, когда этому предшествовали
выступления рабочих. Прийти к соглашению в течение рабочего дня запрещает
драматургия. Нет, нужно бороться всю ночь, а новое тарифное соглашение
должно быть подписано по возможности незадолго до рассвета, так, чтобы
представители профсоюза и работодатели, полностью измученные, в первых
лучах солнца могли появиться перед телекамерами.
И на предприятиях можно часто наблюдать, как ритуалы превращаются в
самоцель, как они становятся балластом в процессе реализации главных
деятельных установок.
В рамках культуры предприятия ритуалы занимают важное место. Вместе с
тем необходимо проверить, действительно ли при их помощи передаются
ценностные ориентации, являющиеся актуальными и для повседневной
Обычай - это воспринятая из прошлого форма социальной регуляции
деятельности и отношения людей, которая воспроизводится в определённом
обществе или социальной группе и является привычной для его членов. Обычай
состоит в неуклонном следовании воспринятым из прошлого предписаниям. В
роли обычая могут выступать различные обряды, праздники, производственные
навыки и т.д. Обычай - это неписаное правило поведения.
Традиции - элементы социального и культурного наследия, передающиеся из
поколения в поколение и сохраняющиеся в определённом сообществе в течение
длительного времени. Традиции функционируют во всех социальных системах и
являются необходимым условием их жизнедеятельности. Пренебрежительное
отношение к традиции приводит к нарушению преемственности в развитии
общества и культуры, к утрате ценностных достижений человечества. Слепое же
поклонение перед традицией порождает консерватизм и застой в общественной
жизни.
Символы
Ролевые модели без особых проблем внедряют символический менеджмент,
призванный способствовать выдвижению новых идей. При этом имеются в виду
акции, манера действий и инсценировки, которые без лишних слов становятся
понятными окружающим, указывают на происходящие изменения, объясняют суть
дела и надлежащим образом расставляют акценты.
Отдельные руководители крайне агрессивно воспринимают высказывание о
том, что символы статуса и ранга могут снижать эффективность организации и
действовать в разрез с теми целями, которых, по словам руководителей, они
хотят достичь.
Руководители говорят, что они за коллективную работу, что они хотели
бы, чтобы все работники испытывали те же чувства при успехе компании, что и
они. Однако очень трудно убедить рабочего, что “мы все делаем одно дело”,
если язык, стиль одежды, еда, место стоянки автомобиля и расположение
кабинета говорят о прямо противоположном.
Разница между руководителями и неруководителями в американской
промышленности долго была очень заметной. Специальные места стоянки машин,
отдельные залы для обеда, отдельные входы, другая одежда, ковры вместо
бетона, настенные часы, оклады вместо почасовых ставок, различные
дополнительные льготы, свободный график вместо фиксированных перерывов -
всё это говорило о том, что руководителям полностью доверяют, что это -
“особая группа” в организации и что все остальные - не более, чем наёмные
работники.
В общем, ничего плохого в символах статуса нет до тех пор, пока они не
начинают препятствовать общению, коллективной работе, росту эффективности
труда.
- Отдельные столовые для руководителей
Немного вещей вызывает такое раздражение, как отдельные столовые для
руководства. Те, у кого они есть, яростно защищают их и не могут даже
представить, как обходиться без них. Они говорят, что время высших
руководителей слишком дорого стоит, чтобы тратить его на стояние в очередях
в буфетах.
Однако, очередь в буфете - это одно из тех мест, в котором можно
почувствовать жизнь компании. Коль скоро большинство людей не собирается
следовать японскому примеру и проводить долгие часы в барах вместе с
коллегами и подчинёнными, завтрак и обед могут дать возможность быть в
курсе повседневных дел.
Некоторые руководители настаивают на том, что отдельные столовые для
руководителей необходимы для обсуждения деловых вопросов с покупателями
или таких проблем, которые требуют конфиденциальности.
- Отдельные места для стоянки автомобилей
Объяснение необходимости отдельных стоянок обосновывается примерно
также, как и необходимость отдельных столовых: “Время наших руководителей
слишком дорого, чтобы терять его в поисках места для машины”.
Очень трудно вести разумную дискуссию о необходимости особых столовых и
мест для стоянки автомобилей. Если группа работников компании или её
руководителей хотят организовать обед без посторонних в тихом месте,
безусловно, у них должно быть место, в котором можно спокойно посидеть.
Безусловно, необходимо резервировать отдельные места на стоянке для гостей,
сотрудников-инвалидов, службы безопасности, снабженцев, курьеров. Разница в
том, что это должно быть связано с характером работы и ответственностью, а
не быть просто должностной привилегией.
- Одежда и знаки различия
Хотя стиль одежды становится всё менее значимым в учреждениях, этот
вопрос достаточно остро стоит на заводах. Одежда очень долго служила
символом статуса, она отличала руководителя от рабочего, и многие
руководители и сейчас не готовы отказаться от этого.
Весь этот разговор о столовых, стоянке, одежде и т.д. Направлен не на
подрыв авторитета, а на то, чтобы не делать из должности фетиш.
Американские организации сокращают количество иерархических уровней,
становится меньше возможностей для продвижения, и поэтому не стоит внешними
знаками подчёркивать невозможность для абсолютного большинства работников
стать руководителями фирмы. Необходимо искать другие пути признания высоких
достижений и обеспечения возможности роста и раскрытия способностей. Это
могут быть более широкие должностные обязанности, назначение руководителями
проектов, горизонтальные перемещения и ротация, большая самостоятельность в
выборе проектов.
- Возможности изменения символов
Несмотря на отсутствие жёстких бюрократических правил и символов
статуса, дисциплина на японских фирмах очень сильна, они чётко управляемы,
потому что сотрудник японской фирмы прекрасно знает, что его ценят как
члена определённой группы.
Японская модель, конечно же, применима не везде. Многие американцы
возмутятся, если их заставить работать в условиях недостатка уединённости и
автономии, в которых работают японцы.
Методы формирования поддержания и развития организационной культуры
Изменение организационной культуры
По определению складывающаяся в течение многих лет организационная
культура является наиболее стабильным цементирующим элементом организации.
Однако она также претерпевает изменения. Во-первых, организационная
культура эволюционирует естественным путём под воздействием изменений,
происходящих во внешней среде. Во-вторых, организационная культура может
быть сознательно изменена руководством или другой влиятельной группой
сотрудников. Этот процесс является исключительно сложным и трудоёмким,
требующим незаурядных лидерских качеств, настойчивости, терпения,
стратегического мышления от управляющих им людей.
Изменение - это действие, в процессе которого происходят различные
преобразования в нашей жизни. Говоря об изменении культуры организации,
следует отдавать себе отчёт в том, что оно влечёт за собой изменение
поведения каждого члена организации и его уникальной общей психологии.
Обычно руководящие группы подразумевают, что это коснётся их лично, но в
отношении себя они имеют в виду только общие фразы типа: “передавать больше
власти подчинённым”, “уделять больше внимания новшествам” и т.п. Эти
изменения не задумываются руководителями как системные изменения и,
конечно, исключают какое-то вмешательство в их собственную уникальную
психол
| |  скачать работу |
Организационная культура и способы ее развития |
