Информационная служба фирмы
рафическому анализу;
2) Отбор документов по заранее заданным критериям;
3) Группировка библиографических записей в библиографическом пособии.
Условность выделения аналитических и синтетических методов
библиографирования состоит в том, что в действительности процессы
библиографического анализа и синтеза диалектически взаимосвязаны и взаимно
обусловлены, они переходят друг в друга и в реальном процессе
библиографирования осуществляются в значительной мере одновременно.
Библиографическое описание – результат анализа первичного документа с
целью идентификации и выявления совокупности необходимых и достаточных
внешних признаков, преимущественно выявляемых по титулу документа без
ознакомления с содержанием текста. Библиографическое описание первичных
документов – самая лаконичная, «отчужденная» от содержания первичных
документов разновидность вторичных документов.
Библиографическое описание позволяет:
- выделить по перечню сведения данного первичного документа и найти его
среди множества других (адресная функция);
- получить предварительное представление об отраслевой принадлежности,
тематике, содержании, целевом и читательском назначении, актуальности,
достоверности и объеме приведенных сведений (функция информирования);
- при достаточно информативном (точном, емком) заглавии выполнять
сигнальную функцию, способствуя подготовке оперативных вторичных
источников информации.
Общие требования и правила библиографического описания, набор элементов, их
последовательность, условные разделительные знаки и выбор
библиографического описания регулирует ГОСТ 7.1-84.
По решению информационных служб в фирмах в ряде случаев используется
краткое библиографическое описание без указания подзаголовочных и
надзаголовочных сведений, сведений об издательстве или издающих
организациях. Но каждый из элементов библиографического описания позволяет
определить основные ценностные свойства документов: актуальность тематики,
новизну документа, степень обобщенности и разработанности проблемы,
соответствие информационному дефициту и т.д.
Даже полное библиографическое описание – самый отчужденный, свернутый
вторичный документ. Единые требования к составлению библиографического
описания обеспечивают единообразие, выполнение которых обязательно и для
традиционного (бумажного) и для компьютерного режимов.
Аннотация – такая форма свертывания, при которой составляется краткая
обобщенная характеристика, отражающая необходимый минимум сведений для
идентификации первичных документов.
В условиях рыночной экономики для предпринимателей составляются
справочные аннотации, различающиеся охватом трех групп рассмотренных
данных: элементы, дополняющие библиографические описания или
расшифровывающие недостаточно информативные заглавия; историко-
библиографические сведения; тематические элементы.
Следует отметить, что в современных фирмах составляются чаще
специализированные, а не общие справочные аннотации. При этом общие –
отражают все основные вопросы, а специализированные справочные аннотации
обычно составляются для специалистов с целью удовлетворения вполне
определенного информационного дефицита. В этом случае из всего текста в
аннотацию включаются только те сведения, которые представляют
непосредственный и наибольший интерес при удовлетворении информационного
дефицита. Но это не значит, что объем специализированных справочных
аннотаций будет меньшим из-за такой конкретизированной выборки, поскольку в
них отражаются все возможные аспекты содержания с подробным освещением
проблем. Такой подход к выбору информации повторно позволит не обращаться к
первичным документам, особенно если они относятся к постановочным,
теоретическим, методическим документам и т.д.
Практический опыт аннотирования в условиях рыночной экономики позволяет
сформулировать общие требования к аннотациям:
- содержание определяется библиографическим описанием, но не повторяет
его заглавия и другие элементы, предполагает выявление структуры
первичных документов и основных аспектов раскрытия содержания;
- аннотацию можно рассматривать как расширенное оглавление (структуру)
первичного документа, позволяющего получить представление о том,
освещен ли данный вопрос, как широко освещен, в сочетании с какими
вопросами, в каких областях дополнительно может быть использован;
- аннотация определяется характером анализируемого материала
(технология, оборудование, материал, свойства, направления
исследований и т.д.)
- аннотация должна быть соразмерна отражению отдельных аспектов по
отношению к их объему в полном тексте и должна передавать смысл
первичного документа своими словами;
- аннотации должны отражать сведения о степени новизны, точно передавать
содержание, грамотно, четко и сжато излагать материал.
Реферирование предполагает подробное ознакомление с текстом первичного
документа с целью идентификации новизны, полноты, полезности содержания,
выявления основных, наиболее важных, принципиальных фактических сведений и
гипотез, теорий, методик, методов.
Самое трудоемкое установить важнейшие факты, поскольку гипотезы,
теории, методики и методы включаются обычно полностью или в очень
обобщенном виде. Факты же должны быть оценены и отобраны для включения в
реферат, тем более, что селективные процессы не только сложны, но и
субъективны. Выбор основных фактов возможен из следующих частей текста:
введения или предисловия; той части текста, где указываются цель и задачи
документа; где излагаются гипотезы и концепции; теории, методики и методы;
где формулируются выводы. Фактические сведения содержатся и в заключении,
рекомендациях и даже предположениях.
Понимание значимости в современных условиях рыночной экономики
рефератов особенно на зарубежные издания, отсутствующие в библиотеках и
других информационных центрах, приносит значительный эффект и прежде всего
при выполнении научно-практических разработках.
Из всех вторичных документов реферат отражает подробное содержание
первичного документа и отличается объемом и степенью обобщения материала
(17).
После экстенсивного развития методологического аппарата в аналитико-
синтетической обработке информации активизировался процесс слияния методов
и приемов анализа в общие технологические цепочки. В результате в начале 90-
х годов разрабатывалась технология информационного мониторинга, способная
объединить разнообразные методы библиографической, статистической и
интеллектуальной обработки документов (данных) об объекте.
Информационная диагностика – технология анализа информации об объекте,
реализуемая с помощью специальных процедур и методов в фиксированном
предметном поле по избранным индикаторам для оценки состояния, тенденций и
перспектив развития объекта.
Диагностироваться может объект любой природы, если он изменчив с течением
времени, а сведения об этих изменениях имеются в документальном потоке.
Главные условия реализации процедур информационной диагностики:
1) Анализируется не сам объект, а известная в обществе информация о нем;
2) Для успешной диагностики должна обеспечиваться определенная полнота
сбора документов (данных) об объекте, границы которого заранее
описываются информационным аналитиком виде упорядоченного перечня
ключевых слов или проблемно-ориентированного рубрикатора, фиксирующего
предметное поле объекта;
3) Диагностические признаки – оценочные индикаторы – могут быть выбраны из
числа признаков объекта – его свойств, качеств, физических параметров.
4) Технологическая цепочка методов и процедур диагностики должна позволять
информационному аналитику осуществлять диагностику незнакомого объекта с
воспроизводимыми результатами оценки объекта.
По хронологическому признаку исследуемого периода в жизни объекта можно
выделить три основных режима диагностики:
- Ретроспективный анализ объекта;
- Оперативная диагностика объекта;
- Мониторинговое наблюдение за объектом.
Ретроспективный анализ предполагает выявление закономерностей развития
объекта за предшествующий период времени. Ориентирован на выявление
«критических» временных точек в развитии объекта. В информационной
диагностике целесообразен обратно хронологический сбор источников
информации об объекте, позволяющий прервать процесс накопления
информационного массива при получении достаточных сведений о нем.
Используя совокупность процедур информационного моделирования объекта (
поиск, отбор, аналитико-синтетическая обработка и систематизация
документов) с заданными критериями подобия на хронологической шкале,
аналитик может варьировать набор конкретных методических процедур с учетом
специфики диагностируемого объекта и его документального шлейфа. В
технологическую цепочку ретроанализа легко вкладываются процессы создания
ретрорубрикатора, хронособытийная и хронолингвистическая шкалы, являющиеся
основным методическим средством диагностики объектов.
Для сложных социальных объектов уместно использовать менее жесткие
приемы формализации данных – типологические ряды, номинативные шкалы.
В зависимости от величины анализируемого периода могут использоваться
методические подходы, существенно различающиеся по стратегии сбора и доле
анализируемой информации:
Равномерный точечный прием предполагает фиксацию индикаторов в определенных
временных точках на шкале – через десятилетие, пятилетие, ежегодно. Для
ретроанализа динамики цен на товары и архива биржевых котировок акций
выбирается ежемесячный, еженедельный, ежедневный и даже почасовой «тик». На
результаты диагностики весьма повлияют «пробелы» – отсутствие информации
об объекте в заданных точках.
Капельный метод целесообразен при диагностике стохастических процессов, а
также при углубленном
| |  скачать работу |
Информационная служба фирмы |
