Концепция принятия управленческого решения
е", заимствованный из языка компьютерной технологии, для
описания решений в высокой мере структурированных. Запрограммированное
решение есть результат реализации определенной последовательности шагов или
действий, подобных тем, что предпринимаются при решении математического
уровнения. Как правило, число возможных альтернатив ограничено и выбор
должен быть сделан в пределах направлений, заданных организацией.
Программирование можно считать важным вспомогательным средством в
принятии эффективных организационных решений. Определив, каким должно быть
решение, руководитель снижает возможность ошибки. Этим также экономится
время, поскольку подчиненным не приходится разрабатывать новую правильную
процедуру всякий раз, когда возникает соответствующая ситуация.
Неудивительно, что руководство часто программирует решения под ситуации,
повторяющиеся с определенной регулярностью.
Руководителю очень важно иметь уверенность в том, что процедура
принятия решений в самом деле правильна и желательна. Очевидно, если
запрограммированная процедура становится неверной и нежелательной, решения,
принятые с ее помощью, будут неэффективными, а руководство утратит уважение
своих работников и тех людей вне организации, на которых принимаемые
решения сказываются. Более того, в высшей степени желательно сообщить об
обоснованиях методологии принятия запрограммированных решений тем, кто этой
методологией пользуется, нежели просто предложить ее для употребления.
Неспособность ответить на вопросы, начинающиеся с "почему" в связи с
процедурой принятия решений, зачастую порождает напряжение и обижает людей,
которые должны применять эту процедуру. Эффективный обмен информацией
порождает эффективность принятия решений.
НЕЗАПРОГРАММИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ.
Решения этого типа требуются в ситуациях, которые в определенной мере
новы, внутренне не структурированы или сопряжены с неизвестными факторами.
Поскольку заранее невозможно составить конкретную последовательность
необходимых шагов, руководитель должен разработать процедуру принятия
решений. К числу незапрограммированных можно отнести решения такого типа:
какими должны быть цели организации, как улучшить продукцию, как
усовершенствовать структуру управленческого подразделения, как усилить
мотивацию подчиненных. В каждой из подобных ситуаций(как чаще всего бывает
с незапрограммированными решениями)истинной причиной проблемы может быть
любой из факторов. В то же время, руководитель обладает множеством
вариантов выбора.
На практике немногие управленческие решения оказываются
запрограммированными или незапрограммированными в чистом виде. Скорее
всего, они суть крайние отображения некоторого спектра в случае и с
повседневными, и с принципиальными решениями. Почти все решения оказываются
где - нибудь между крайними вариантами. Немногие запрограммированные
решения настолько структурированы, что личная инициатива лица, принимающего
их, целиком исключается. И даже в ситуации самого сложного выбора
методология принятия запрограммированных решений может быть полезна.
При изучении процесса принятия организационных решений следует всегда
помнить, что он так тесно связан с процессом управления в целом, что при
условии реалистичности подхода, их нельзя рассматривать отдельно. Все
функции планирования, организации деятельности, мотивации и контроля
требуют от руководителя принятия решений. Поэтому необходимо представить
некоторые основы, которые дадут возможность принимать эти решения с большей
эффективностью. Важнейшим сущностным элементом этой основы должны быть
личные решения как руководителей, так и людей, которыми они руководят.
КОМПРОМИССЫ
Важно отметить, что практически во всех случаях для руководителя было
бы затруднительным, если вообще возможным, принятие решения, не имеющего
отрицательных последствий. Как специалист по изучению проблем управления
Роберт Кац указывает, что каждое решение должно "уравновешивать настолько
противоречивые ценности, цели и критерии, что с любой точки зрения они
будет хуже оптимального. Каждое решение или выбор, затрагивающее все
предприятие, будет иметь негативные последствия для каких - то его частей.
"Вот почему следует рассматривать организацию с позиций системного подхода
и учитывать возможные последствия управленческого решения для всех ее
частей. К примеру некоторые организации решили отказаться от практики
увольнения работников. Даже в ситуации экономического спада, снижения
объемов сбыта и прибылей для компании в долгосрочной перспективе будет, как
они считают, лучше, если удастся поддержать моральный дух и лояльность по
отношению к компании , гарантировав занятость всем работникам. Хотя такое
решение сопряжено с дополнительными расходами на заработную плату, эти
организации уверены, что в длительной перспективе потеряют больше, подорвав
увольнениями мораль и лояльность работников.
Эффективно работающий руководитель понимает и принимает как факт то,
что выбранная им альтернатива может иметь недостатки, возможно,
значительные. Он принимает данной решение, поскольку, с учетом всех
факторов, оно представляется наиболее желательным с точки зрения конечного
эффекта. Концепция компромиссов очень важна в сегодняшней ситуации. В деле
руководства организациями встречается очень мало ситуаций, настолько
однозначных, что результатом наилучшего решения будет только одно благо.
Эффективно работающие руководители и люди, наиболее удачливые в
повседневной жизни, - это индивиды, не позволяющие возможным недостаткам
решений парализовать их волю. Это люди, понимающие, что непринятие решения,
"флюгерная" тактика обычно в такой же мере неудовлетворительный или даже
худший ход, чем принятие плохого решения. Тем не менее встречаются
ситуации, в которых с очевидностью отказ от выбора будет хорошим решением.
Например, если дополнительная информация должна вскоре поступить, а время
не является критическим фактором, может будет лучше не принимать решение
немедленно.
ПОДХОДЫ К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ.
Рассматривая процессы принятия решений, следует учитывать два
момента. Первый заключается в том, что принимать решения, как правило,
сравнительно легко. Все, что при этом делает человек, сводится к выбору
направления действий. Трудно принять хорошее решение. Второй момент состоит
в том, что принятие решений - это психологический процесс. Все мы по опыту
знаем, что поведение человека не всегда логично. Иногда нами движет логика,
иногда - чувства. Поэтому неудивительно, что способы, используемые
руководителем для принятия решений варьируют от спонтанных до
высокологичных. Рациональный подход к принятию решений описан ниже, но
здесь важно помнить, что руководитель находится под воздействием таких
психологических факторов, как социальные установки, накопленный опыт и
личностные ценности. Далее я рассмотрю влияние некоторых поведенческих
факторов на процесс принятия управленческих решений.
Хотя любое конкретное решение редко относится к какой - то одной
группе, можно утверждать, что процесс принятия решений имеет интуитивный,
основанный на суждениях или рациональный характер.
ИНТУИТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ.
Чисто интуитивное решение - это выбор, сделанный только на основе
ощущения того, что он правилен. Лицо, принимающее решение не занимается при
этом сознательным взвешиванием "за" и "против" по каждой альтернативе и не
нуждается даже в понимании ситуации. Просто человек делает выбор.
Специалист по управлению Питер Шодербек указывает, что "в то время как
изучение количества информации о проблеме может оказать заметную помощь при
принятии решений руководителям среднего звена, представителям высшего
уровня власти по - прежнему приходится опираться на интуитивные суждения.
Более того, ЭВМ позволяют руководству уделять больше внимания данным, но не
отнимают освященного временем управленческого интуитивного ноу - хау.
"Значительную зависимость руководителей от интуиции подтвердил в своих
исследованиях и профессор Минцберг.
Согласно еще одному исследованию деятельности менеджеров высшего
звена, 80 % опрошенных руководителей заявили, что обнаружили у себя наличие
серьезной проблемы лишь благодаря "неформальному обмену информацией и
интуиции". Доктор Йонас Сок, открывший поливакцину, констатирует, что
"интуиция - это нечто, биологию чего мы до сих пор не понимаем. Но всегда,
просыпаясь утром в приятном возбуждении, я думаю: а что она припасла для
меня на сегодня, словно жду даров моря. Я работаю с нею рука об руку и
полагаюсь на нее. Она - мой партнер". Поу Кук, основатель и президент фирмы
"Рейчем", занимающейся материаловедением, говорит, что почти все его
решения интуитивны, а те крупные решения, о которых ему пришлось сожалеть,
не были основаны на интуиции.
В сложной организационной ситуации возможны тысячи вариантов выбора.
Предприятие с крупным количеством денег может, например, выпускать любую
продукцию. Однако выпускать и продавать с прибылью ему удастся лишь
некоторые ее виды. Более того, в ряде случаев руководитель даже не знает
возможных вариантов выбора. Необходимо отметить, что с точки зрения
статистики шансы на правильный выбор без к
| |  скачать работу |
Концепция принятия управленческого решения |
