Оплата труда
ителем предприятия
штатное расписание установленному нормативу
фонда заработной платы для руководящих работников, ИТР и слу-
жащих и отдельно для конструкторов, технологов и научных ра-
ботников (в процентах к общему фонду заработной платы всех ра-
ботников). Одновременно следует проверить, не содержатся ли в
штатах управленческих служб ревизуемого предприятия работники
вышестоящих или сторонних организаций, а также сверхштатные
единицы за счет фонда заработной платы производственных ра-
бочих. В таких случаях ревизор устанавливает величину незакон-
ных выплат и виновных в этом лиц.
В новых условиях хозяйствования существенно
усилилось сти-
мулирующее воздействие системы премирования работников про-
мышленности за основные результаты хозяйственной деятельности.
Осуществлен переход к пофакторному поощрению руководящих,
инженерно-технических работников и служащих за каждый из oc-
новных показателей премирования: поставку по договорам; произ-
водительность труда или качество продукции; себестоимость или
прибыль. Ревизия включает проверку законности начисления пре-
мий в зависимости от выполнения заданий по каждому показа-
телю поощрения (с учетом установленных для предприятий от-
расли максимальных размеров премий). Одной из причин эконо-
мически необоснованного использования средств на премирование
является нестабильность утверждаемых предприятиям и производ-
ственным объединениям годовых и квартальных планов, частые их
корректировки в сторону снижения под фактический уровень их
выполнения.
При проверке законности назначения и выплаты пособий по
временной нетрудоспособности ревизор устанавливает правильность определения
среднего заработка, трудового стажа и соблюдения предельного размера
пособия. Следует выяснить, не было ли случаев неоправданной оплаты за одно
и то же время заработной платы и пособия по фиктивным больничным листкам.
Тщательно проверяется соблюдение установленного порядка оплаты отпусков и
их продолжительности. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с
действующим законодательством в подсчет среднего заработка за 12
календарных месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, не включаются:
выплаты из фонда заработной платы за случайные работы, не входящие в круг
обязанностей работника; различные компенсационные выплаты (за
неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.) и выплаченные из этого
фонда средства на оказание единовременной помощи.
Один из ответственных этапов ревизии — проверка
достоверности расчетных и платежных ведомостей по .заработной плате. С этой
целью записи в них выборочно за отдельные периоды сличаются с документами
оперативного учета личного состава в отделе кадров и с данными табельного
учета в отдельных цехах и службах. Это позволяет вскрывать случаи
начисления заработной платы подставным и вымышленным лицам. Наиболее
тщательно рассматриваются документы по начислению и выдаче заработной платы
лицам, оформленным на работу по совместительству и работникам нештатного
(несписочного) состава.
На основе реестров (ведомостей, книг) депонированных сумм, проверяется
обоснованность отнесения на субсчет «Депонированная заработная плата» счета
661 «Расчеты по оплате труда» не выплаченной в срок заработной платы и ее
последующая выдача депонентам. При этом контролируется подлинность подписей
в кассовых расходных ордерах или доверенностях на получение депонированных
сумм (путем сличения с подписями в заявлениях депонентов о приеме на работу
и платежных документах за разные периоды).
Для обеспечения сохранности денежных средств важно
проверить достоверность итогов расчетных и платежных ведомостей по
заработной оплате путем выборочного (а при необходимости и сплошного)
арифметического контроля по горизонтали и вертикали. Особое внимание
следует уделить проверке правильности ведения расчетов с торговыми
организациями за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, со
сберегательными кассами по вкладным операциям, с учреждениями связи по
переводным операциям согласно акцептованным банком платежным поручениям.
При необходимости проводятся встречные проверки этих операций в торговой
организации, сберегательной кассе или учреждении связи.
В условиях компьютеризированного учета труда и
заработной платы следует выяснить, не допускались ли на ревизуемом
предприятии такие нарушения, как: составление фиктивных перфокарт на
свободные табельные номера; заполнение перфокарт на расчетные документы,
которые ранее прошли обработку; перечисление средств по фиктивным
документам на лицевые счета в сберегательных кассах; завышение итогов в
машинограммах начисления и выплаты заработной платы, премий, пособий в
результате замены в машинограммах одних показателей другими, внесения в них
дополнительных данных и г. п. Выявить такие нарушения можно только изучив
детально принятый на предприятии проект механизации учета и систему кодов
учетных и плановых (нормативных) номенклатур.
Эффективное использование фонда заработной платы
зависит от организации труда и производства на предприятии. Любые
отклонения от нормальных условий работы вызывают доплаты, не
предусмотренные планом, и, следовательно, перерасход фонда
заработной платы. При нормативном методе учета производственных затрат
расходы на заработную плату подразделяются в учете на затраты по текущим
нормам и отклонения от норм. На многих промышленных предприятиях в учете
применяют примерно такую номенклатуру отклонений от норм расхода
заработной платы: несоответствие материалов, заготовок и покупных
полуфабрикатов, инструмента и технологической оснастки техническим
условиям; выполнение работ на менее производительном оборудовании, не
предусмотренном технологическим процессом; несоответствие разряда работ
разряду рабочего; оплата целодневных простоев и часов внутрисменного
простоя; доплаты, связанные со сверхурочными работами; прочие
доплаты, вызванные дефектами в подготовке производства и другими
отклонениями от технологического процесса. Проверяя расходование фонда
заработной платы производственных рабочих, полезно использовать
составляемые бухгалтерией периодические (декадные и месячные) сводки
отклонений от норм по заработной плате (по причинам и виновникам)
по цехам и предприятию в целом.
2.3. Проверка обоснованности распределения зарплаты по назначению затрат
Затраты на заработную плату представляют собой
значительную часть производственных расходов, формирующих себестоимость
продукции. Уровень ее в немалой степени обусловлен правильностью
распределения заработной платы по направлениям затрат: счетам
синтетического учета, видам (шифрам) и статьям производственных
затрат и непромышленной деятельности. Поэтому один из важных этапов
ревизии — раскрытие содержания записей в журналах-ордерах или в
машинограмме по кредиту счета 661 «Расчеты по оплате труда» на основе
ежемесячных сводных ведомостей распределения заработной платы по целевому
назначению затрат. Такие ведомости на предприятиях составляют
ежемесячно по цехам (хозяйствам) после предварительной группировки
заработной платы по первичным документам или дополнительным расчетам
(при ее распределении условным способом). По этим данным можно
проконтролировать отнесение начисленных сумм на счета производственных
затрат, на расходы непромышленных хозяйств, капитального строительства,
капитального ремонта и др.
Сплошная проверка по первичным документам
обоснованности распределения всей суммы заработной платы и отчислений на
социальное страхование весьма трудоемка. Вскрывать факты неправильного
отражения этих затрат помогают приемы логического контроля. Детально
проверяется, например, расход заработной платы на выполненные хозяйственным
способом строительные и монтажные работы. При этом выясняют, относились ли
неоправданно на себестоимость промышленной продукции затраты, связанные с
доплатой до среднего заработка в основном производстве рабочим,
переведенным на временные работы по капитальному строительству (не по
причине их простоя в основном производстве). Такие доплаты, производимые в
установленном порядке, должны включаться в себестоимость строительных
работ.
В соответствии с действующим порядком планирования
и учета средств государственного социального страхования предприятия
производят страховые взносы со всех видов вознаграждений и премий,
установленных системами оплаты труда и положениями о премировании,
независимо от источников финансирования. В связи с этим на основе
записей в журналах-ордерах или в машинограмме по кредиту счета 65
«Расчеты по страхованию» (субсчет «Расчеты по социальному
страхованию») и ежемесячных расчетов распределения страховых взносов
необходимо проследить за тем, осуществлены ли во всех случаях отчисления на
социальное страхование за счет соответствующего источника оплаты
вознаграждений и премий. Некоторые предприятия необоснованно относят
отчисления «на социальное страхование
| |  скачать работу |
Оплата труда |
